只需輸入一次訂單詳細資料，即可產生完整文件組 — 報價單、形式發票（PI）、商業發票（CI）及裝箱單。欄位永遠一致、自動計算包裝總數、每個貨件皆有雲端管理。
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
BUYER
Outdoor Hub LLC
1420 Broadway, Denver, CO 80202, USA
| DESCRIPTION | HS CODE | QTY | UNIT | UNIT PRICE | AMOUNT |
|---|
| LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black | 8513.10 | 2,000 | PCS | USD 4.85 | USD 9,700.00 |
| Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric | 9401.71 | 800 | PCS | USD 6.30 | USD 5,040.00 |
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
For and on behalf of the Seller
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
免費版：含浮水印的英文文件。PRO 版移除浮水印，並解鎖中文文件及無限訂單。
為什麼選擇 Trade Docs Workbench
一次輸入，四份文件報價單、PI、CI及裝箱單均來自同一組訂單資料，因此欄位永遠一致——從源頭消除不符點。
自動裝箱加總紙箱數、件數、毛/淨重及體積皆自動計算，並在貨物與裝箱明細之間進行交叉比對。
每個貨運一個資料夾所有同一批貨運的文件都集中在一個地方，並帶有草稿/報價/得標/已出貨狀態。登入後可隨時隨地繼續。
英文與中文文件英文文件給海外買家，中文文件給國內供應商——同一份資料，兩種輸出。
您的資料始終屬於您文件在您的瀏覽器中本地渲染；雲端訂單僅您可見，絕不分享。
免費開始免費方案：每月2筆訂單，含英文文件。網站會員解鎖浮水印移除、中文文件及無限訂單。
完整文件組的四個步驟
輸入訂單填寫賣家、買家、商品、包裝及貿易條款。您的賣家資料會被記住並重複使用。
選擇文件在報價單 / PI / CI / 裝箱單之間切換 — 相同資料會即時渲染每份A4文件。
匯出PDF一鍵匯出可列印的PDF，並發送給您的買家或貨運代理。
雲端跟進將訂單儲存至雲端，追蹤已報價/已成交/已出貨狀態，隨時回來修改並重新匯出。
常見問題
報價單、形式發票（PI）與商業發票（CI）之間有何差異？
報價單用於售前比價，不具結算效力。形式發票確認交易條件，常用於買方申請進口許可證、開立信用狀或支付訂金。商業發票為出貨後開立的結算文件，用於通關及付款。三者必須一致——此工作台由同一組訂單資料產生，從源頭確保一致性。
裝箱單需要與商業發票一致嗎？
是的。裝箱單上的產品名稱、數量及重量必須與商業發票和提單一致，否則可能導致海關延誤及信用狀拒付。本工作台會將貨物總數量與總裝箱件數進行交叉比對，並在出現任何不符時立即發出警告。
為何銀行經常拒付信用狀（L/C）項下提示之單據？
根據國際商會估計，60–75%的信用狀單據在首次提示時因不符點而被拒付——常見原因包括不同文件間拼寫不一致、金額或數量不符，以及日期邏輯錯誤。從單一資料來源產生整套文件，是避免不符點最有效的方式。
形式發票是否具有法律約束力？
形式發票本身通常並非完整合約，但經雙方確認後即約束所約定之交易條件，並廣泛用作訂單確認及付款依據。正式索賠仍以合約及商業發票為準。
如何填寫FOB、CIF或DDP等貿易條件？
貿易條件遵循Incoterms 2020，並界定買賣雙方間之成本/風險分擔。FOB與CIF最為常見；DDP則將直至目的地之所有成本及風險均由賣方承擔。請選擇實際約定之條件——文件將自動帶入您的裝貨港及目的港。
相較於Word/Excel範本有何優勢？
使用Word/Excel時，您需為每種文件類型重新輸入資料，並在每次變更後手動核對四份文件——這是錯誤的最大來源。工作台只需輸入一次資料，即可保持四份文件同步、自動加總包裝數量並交叉比對件數，同時提供雲端儲存及狀態追蹤。
免費方案包含哪些內容，會員又能解鎖什麼？
免費方案：每月2筆訂單、英文文件、浮水印匯出。網站會員：去除浮水印、您的LOGO、中英文文件、無限訂單及永久儲存——另加網站上所有其他PRO工具。
我的訂單資料安全嗎？
文件完全在您的瀏覽器中產生。雲端訂單以加密方式儲存，僅您的帳戶可見，絕不與第三方分享，且可隨時刪除。