一次录入订单信息，一键生成报价单、形式发票 PI、商业发票 CI、装箱单全套单证——字段处处一致，箱装自动汇总，云端管理每一票货。
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
BUYER
Outdoor Hub LLC
1420 Broadway, Denver, CO 80202, USA
| DESCRIPTION | HS CODE | QTY | UNIT | UNIT PRICE | AMOUNT |
|---|
| LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black | 8513.10 | 2,000 | PCS | USD 4.85 | USD 9,700.00 |
| Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric | 9401.71 | 800 | PCS | USD 6.30 | USD 5,040.00 |
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
For and on behalf of the Seller
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
免费档：带水印、英文单据。会员去水印 + 中文单据 + 无限订单。
为什么用单证工作台
一次录入，四单同源报价单、PI、CI、装箱单来自同一份订单数据，字段永远一致——从源头消灭单证不符点。
箱装自动汇总箱数、总件数、毛净重、总体积自动计算，件数与明细自动交叉核对，出货前不再手算。
一票一夹，云端管理每票货的全部单据归在一处，草稿/已报价/已成交/已发货状态流转，登录即可继续。
中英双语单据英文单据面向海外买家，中文单据对接国内供应商，一套数据两种输出。
数据只属于你单据在你的浏览器本地生成；云端订单仅本人可见，不与任何第三方共享。
免费开始免费档每月 2 票订单、英文单据；全站会员解锁去水印、中文单据与无限订单。
四步生成全套单证
录入订单填写买卖双方、货物明细、箱装数据与贸易条款，卖方档案自动记忆复用。
选择单据切换报价单 / PI / CI / 装箱单，同一份数据实时渲染 A4 单据。
导出 PDF一键导出打印级 PDF，直接发给买家或货代。
云端跟进订单保存云端，标记报价/成交/发货状态，随时回来改单重出。
常见问题
报价单、形式发票（PI）、商业发票（CI）有什么区别？
报价单（Quotation）用于售前报价比较，不具备结算效力；形式发票（Proforma Invoice）是买卖双方确认交易条件的凭证，常作为买家申请进口许可、开立信用证或付定金的依据；商业发票（Commercial Invoice）是货物实际出运后的结算单据，用于买家清关和付款。三者信息必须一致——本工作台用同一份订单数据生成全部单据，从源头保证一致。
装箱单（Packing List）需要和商业发票一致吗？
必须一致。装箱单的品名、数量、毛净重等信息要与商业发票和提单对应，否则可能导致清关延误或信用证拒付。本工作台自动交叉核对货物明细总数量与箱装总件数，不一致会即时提醒。
信用证（L/C）交单为什么经常被银行拒收？
据 ICC 统计，六到七成的信用证单据在首次交单时因不符点被拒收，常见原因包括单据之间拼写不一致、金额或数量对不上、日期逻辑错误等。让全套单据来自同一份数据源，是避免不符点最有效的办法。
形式发票有法律效力吗？
形式发票本身通常不构成完整合同，但一经双方确认即对交易条件有约束力，常被用作订单确认和付款依据。正式的债权债务凭证以合同和商业发票为准。
FOB、CIF、DDP 这些贸易条款怎么填？
贸易条款遵循 Incoterms 2020，约定买卖双方的费用与风险分界点。FOB（装运港船上交货）、CIF（成本+保险+运费）最常用，DDP（完税后交货）则由卖方承担至目的地的全部费用与风险。按实际成交条款选择即可，单据会自动带上起运港与目的港。
和 Word/Excel 模板比有什么优势？
Word/Excel 模板每换一种单据就要重新录入一遍，改一处要手动核对四张单，是最常见的出错来源。工作台一次录入、四单同源、自动汇总箱装、自动核对件数，并支持云端保存与状态跟进。
免费档能用什么？会员解锁什么？
免费档：每月 2 票订单、英文单据、导出带水印。全站会员：去水印、加 LOGO、中英双语单据、无限订单、永久存档。会员同时解锁全站其他 PRO 工具。
我的订单数据安全吗？
单据渲染完全在你的浏览器本地完成；云端订单加密存储且仅本人账号可见，不会与任何第三方共享，可随时删除。