Nhập chi tiết đơn hàng một lần và tạo bộ tài liệu đầy đủ — báo giá, hóa đơn chiếu lệ (PI), hóa đơn thương mại (CI) và phiếu đóng gói. Các trường luôn nhất quán, tổng đóng gói tự động, quản lý đám mây cho mỗi lô hàng.
—
Người bán (Bạn)
Thông tin ngân hàng xuất hiện trên PI/CI. Hồ sơ người bán của bạn được ghi nhớ trên thiết bị này và tự động điền vào các đơn hàng mới.
Người mua (Khách hàng)
Hàng hóa
Mô tả (EN)
Mô tả (ZH)
HS
SL
Đơn vị
Giá
Tổng phụ hàng hóaUSD 14,740.00
Đóng gói
Số thùng
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Tổng số thùng133
Tổng số kiện2,660
Tổng trọng lượng (KG)1,506.4
Tổng N.W. (KG)1,336.8
Tổng thể tích (CBM)8.114
Lưu ý: tổng số lượng hàng hóa không khớp với số kiện đóng gói. Kiểm tra kỹ trước khi gửi hàng.
Điều khoản & Số liệu
Tất cả bốn chứng từ dùng chung một quy tắc đánh số (tiền tố QUO/PI/CI/PL + ngày). Tiền tố tự động chuyển theo loại chứng từ và có thể chỉnh sửa thủ công.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Báo giá, PI, CI và phiếu đóng gói đều đến từ một bộ dữ liệu đơn hàng, nên các trường luôn khớp — loại bỏ sai sót ngay từ gốc.
Tự Động Tính Tổng Đóng Gói
Số thùng, số kiện, trọng lượng tịnh/tổng và thể tích được tính tự động, với đối chiếu chéo giữa hàng hóa và dòng đóng gói.
Một Thư Mục cho Mỗi Lô Hàng
Tất cả tài liệu của một lô hàng được lưu trữ tại một nơi với trạng thái nháp/báo giá/trúng thầu/đã gửi. Đăng nhập và tiếp tục ở bất cứ đâu.
Tài Liệu EN & ZH
Tài liệu tiếng Anh cho người mua nước ngoài, tài liệu tiếng Trung cho nhà cung cấp trong nước — một dữ liệu, hai đầu ra.
Dữ Liệu Của Bạn Vẫn Là Của Bạn
Tài liệu được hiển thị cục bộ trong trình duyệt của bạn; đơn hàng đám mây chỉ hiển thị với bạn và không bao giờ được chia sẻ.
Miễn Phí Để Bắt Đầu
Gói miễn phí: 2 đơn hàng/tháng với tài liệu tiếng Anh. Đăng ký thành viên mở khóa xóa watermark, tài liệu tiếng Trung và đơn hàng không giới hạn.
Bốn bước để có bộ tài liệu đầy đủ
Nhập đơn hàng
Điền thông tin người bán, người mua, hàng hóa, đóng gói và điều khoản thương mại. Hồ sơ người bán của bạn được ghi nhớ và tái sử dụng.
Chọn tài liệu
Chuyển đổi giữa báo giá / PI / CI / phiếu đóng gói — cùng một dữ liệu hiển thị trực tiếp từng tài liệu A4.
Xuất PDF
Xuất PDF sẵn sàng in chỉ với một cú nhấp chuột và gửi cho người mua hoặc đơn vị giao nhận của bạn.
Theo dõi trên đám mây
Lưu đơn hàng lên đám mây, theo dõi trạng thái đã báo giá/đã thắng/đã gửi hàng, và quay lại bất cứ lúc nào để chỉnh sửa và xuất lại.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa báo giá, hóa đơn chiếu lệ (PI) và hóa đơn thương mại (CI) là gì?
Báo giá dùng để so sánh giá trước khi bán và không có hiệu lực thanh toán. Hóa đơn chiếu lệ xác nhận điều khoản giao dịch và thường được người mua dùng để xin giấy phép nhập khẩu, mở thư tín dụng hoặc đặt cọc. Hóa đơn thương mại là chứng từ thanh toán phát hành sau khi giao hàng, dùng để thông quan và thanh toán. Cả ba phải nhất quán — bàn làm việc này tạo ra chúng từ một bộ dữ liệu đơn hàng duy nhất, đảm bảo tính nhất quán ngay từ nguồn.
Phiếu đóng gói có cần khớp với hóa đơn thương mại không?
Có. Tên sản phẩm, số lượng và trọng lượng trên phiếu đóng gói phải khớp với hóa đơn thương mại và vận đơn, nếu không có thể dẫn đến chậm trễ hải quan và từ chối L/C. Workbench này đối chiếu chéo tổng số lượng hàng hóa với tổng số kiện đóng gói và cảnh báo ngay khi có bất kỳ sai lệch nào.
Tại sao ngân hàng thường từ chối chứng từ xuất trình theo thư tín dụng (L/C)?
Theo ước tính của ICC, 60–75% bộ chứng từ L/C bị từ chối ngay lần xuất trình đầu tiên do sai sót — thường là lỗi chính tả không nhất quán giữa các chứng từ, số tiền hoặc số lượng không khớp, và lỗi logic về ngày tháng. Tạo toàn bộ bộ chứng từ từ một nguồn dữ liệu duy nhất là cách hiệu quả nhất để tránh sai sót.
Hóa đơn chiếu lệ có ràng buộc pháp lý không?
Hóa đơn chiếu lệ thường không phải là một hợp đồng hoàn chỉnh, nhưng khi được cả hai bên xác nhận, nó ràng buộc các điều khoản thương mại đã thỏa thuận và được sử dụng rộng rãi làm cơ sở xác nhận đơn hàng và thanh toán. Khiếu nại chính thức dựa trên hợp đồng và hóa đơn thương mại.
Làm thế nào để điền các điều khoản thương mại như FOB, CIF hoặc DDP?
Các điều khoản thương mại tuân theo Incoterms 2020 và xác định phân chia chi phí/rủi ro giữa người mua và người bán. FOB và CIF là phổ biến nhất; DDP đặt tất cả chi phí và rủi ro đến điểm đích lên người bán. Chọn điều khoản thực tế đã thỏa thuận — tài liệu tự động mang cảng xếp hàng và cảng đích của bạn.
Lợi ích so với mẫu Word/Excel là gì?
Với Word/Excel, bạn phải nhập lại dữ liệu cho từng loại chứng từ và tự đối chiếu bốn tệp sau mỗi thay đổi — đây là nguồn sai sót lớn nhất. Workbench nhập dữ liệu một lần, giữ bốn chứng từ đồng bộ, tự động tính tổng đóng gói và đối chiếu chéo số kiện, kèm lưu trữ đám mây và theo dõi trạng thái.
Gói miễn phí bao gồm những gì, và thành viên mở khóa thêm gì?
Gói miễn phí: 2 đơn hàng mỗi tháng, chứng từ tiếng Anh, xuất file có watermark. Thành viên trang web: gỡ watermark, LOGO của bạn, chứng từ EN & ZH, đơn hàng không giới hạn và lưu trữ vĩnh viễn — cộng thêm mọi công cụ PRO khác trên trang.
Dữ liệu đơn hàng của tôi có an toàn không?
Chứng từ được hiển thị hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Đơn hàng đám mây được lưu trữ mã hóa, chỉ hiển thị với tài khoản của riêng bạn, không bao giờ chia sẻ với bên thứ ba và có thể bị xóa bất cứ lúc nào.