Введіть деталі замовлення один раз і згенеруйте повний комплект документів — комерційну пропозицію, проформу-інвойс (PI), комерційний інвойс (CI) та пакувальний лист. Завжди узгоджені поля, автоматичні підсумки пакування, хмарне керування для кожного відвантаження.
—
Продавець (ви)
Банківські реквізити з'являються в PI/CI. Ваш профіль продавця зберігається на цьому пристрої та автоматично заповнюється в нових замовленнях.
Покупець (клієнт)
Товари
Опис (англ.)
Опис (кит.)
HS
Кількість
Одиниця
Ціна
Підсумок товарівUSD 14,740.00
Пакування
№ картонної коробки
Картонні коробки
Шт./коробка
Вага брутто/коробка
Вага нетто/коробка
КБМ/коробка
Усього картонних коробок133
Загальна кількість штук2,660
Загальна вага брутто (KG)1,506.4
Загальна вага нетто (кг)1,336.8
Загальний об'єм (CBM)8.114
Примітка: загальна кількість товару не збігається з кількістю місць у пакуванні. Перевірте ще раз перед відвантаженням.
Умови та числа
Усі чотири документи використовують одну схему нумерації (префікс QUO/PI/CI/PL + дата). Префікс автоматично змінюється залежно від типу документа і може бути відредагований вручну.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
PAYMENT TERMS: T/T 30% deposit, 70% before shipment
DELIVERY: 25 days
VALID UNTIL: 2026-09-27
DESCRIPTION
HS CODE
QTY
UNIT
UNIT PRICE
AMOUNT
LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black
8513.10
2,000
PCS
USD 4.85
USD 9,700.00
Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric
9401.71
800
PCS
USD 6.30
USD 5,040.00
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
Authorized Signature
For and on behalf of the Seller
Thank you for your business. — ToolAI Kit · www.toolaikit.com
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
Безкоштовний тариф: документи англійською з водяним знаком. PRO прибирає водяний знак і відкриває китайські документи та необмежену кількість замовлень.
Котирування, PI, CI та пакувальний лист походять з одного набору даних замовлення, тому поля завжди збігаються — усуваючи розбіжності в джерелі.
Автоматичні підсумки пакування
Картонні коробки, штуки, вага брутто/нетто та об'єм розраховуються автоматично, з перехресними перевірками між товарами та пакувальними рядками.
Одна папка на відвантаження
Усі документи відвантаження зберігаються в одному місці зі статусами чернетка/котирування/виграно/відвантажено. Увійдіть і продовжуйте з будь-якого місця.
EN та ZH документи
Англійські документи для закордонних покупців, китайські документи для місцевих постачальників — один набір даних, два результати.
Ваші дані залишаються вашими
Документи відображаються локально у вашому браузері; хмарні замовлення видимі лише вам і ніколи не передаються.
Безкоштовний старт
Безкоштовний тариф: 2 замовлення на місяць з англійськими документами. Членство на сайті відкриває видалення водяних знаків, китайські документи та безлімітні замовлення.
Чотири кроки до повного комплекту документів
Введіть замовлення
Заповніть дані продавця, покупця, товарів, пакування та торгових умов. Ваш профіль продавця зберігається та використовується повторно.
Виберіть документ
Перемикайтеся між комерційною пропозицією / PI / CI / пакувальним листом — ті самі дані відображаються в кожному документі A4 у реальному часі.
Експортувати PDF
Експортуйте готовий до друку PDF одним кліком і надішліть його покупцю або експедитору.
Супровід у хмарі
Зберігайте замовлення в хмарі, відстежуйте статуси запропоновано/виграно/відвантажено та повертайтеся будь-коли, щоб редагувати й повторно експортувати.
Часті запитання
Яка різниця між котируванням, проформа-інвойсом (PI) та комерційним інвойсом (CI)?
Комерційна пропозиція призначена для порівняння цін до продажу і не має розрахункової сили. Проформа-рахунок підтверджує умови угоди і зазвичай використовується покупцями для отримання імпортних ліцензій, відкриття акредитива або оплати авансу. Комерційний рахунок — це розрахунковий документ, що видається після відвантаження, для митного оформлення та оплати. Усі три мають бути узгоджені — цей робочий простір генерує їх з одного набору даних замовлення, гарантуючи узгодженість на джерелі.
Чи повинен пакувальний лист відповідати комерційному інвойсу?
Так. Назви товарів, кількість і вага в пакувальному листі повинні відповідати комерційному інвойсу та коносаменту, інакше можливі митні затримки та відмови за акредитивом. Цей робочий стіл перехресно перевіряє загальну кількість товару проти загальної кількості пакувальних місць і миттєво попереджає про будь-яку невідповідність.
Чому банки так часто відхиляють документи, подані за акредитивом (L/C)?
За оцінками ICC, 60–75% документів за акредитивом відхиляються при першому поданні через розбіжності — зазвичай це неузгоджені написання в різних документах, невідповідність сум або кількостей, а також помилки в логіці дат. Генерація повного комплекту документів з одного джерела даних є найефективнішим способом уникнути розбіжностей.
Чи є проформа-інвойс юридично обов'язковим?
Проформа-інвойс зазвичай не є повним договором сам по собі, але після підтвердження обома сторонами він закріплює узгоджені торговельні умови та широко використовується як підтвердження замовлення і підстава для оплати. Офіційні претензії ґрунтуються на договорі та комерційному інвойсі.
Як заповнити торговельні умови, такі як FOB, CIF або DDP?
Торговельні умови відповідають Incoterms 2020 і визначають розподіл витрат/ризиків між покупцем і продавцем. FOB і CIF є найпоширенішими; DDP покладає всі витрати та ризики до місця призначення на продавця. Оберіть фактично узгоджену умову — документ автоматично вкаже ваші порти завантаження та призначення.
Які переваги порівняно з шаблонами Word/Excel?
З Word/Excel ви повторно вводите дані для кожного типу документів і вручну узгоджуєте чотири файли після кожної зміни — це найбільше джерело помилок. Робочий стіл вводить дані один раз, підтримує чотири документи в синхронізації, автоматично підсумовує пакування та перехресно перевіряє кількість місць, з хмарним зберіганням і відстеженням статусу.
Що включає безкоштовний тариф, і що відкриває членство?
Безкоштовний тариф: 2 замовлення на місяць, документи англійською, експорт з водяним знаком. Членство на сайті: видалення водяного знака, ваш ЛОГОТИП, документи EN та ZH, безлімітні замовлення та постійне зберігання — плюс усі інші PRO-інструменти на сайті.
Чи безпечні мої дані замовлень?
Документи повністю відображаються у вашому браузері. Хмарні замовлення зберігаються зашифрованими, доступні лише вашому обліковому запису, ніколи не передаються третім особам і можуть бути видалені в будь-який час.