Ange orderdetaljer en gång och generera hela dokumentuppsättningen — offert, proformafaktura (PI), kommersiell faktura (CI) och packlista. Alltid konsekventa fält, automatiska packningstotals, molnhantering för varje leverans.
—
Säljare (Du)
Bankuppgifter visas på PI/CI. Din säljarprofil sparas på den här enheten och fylls i automatiskt i nya ordrar.
Köpare (Kund)
Varor
Beskrivning (EN)
Beskrivning (ZH)
HS
Antal
Enhet
Pris
Varu subtotalUSD 14,740.00
Packning
Kartongnr.
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Totalt antal kartonger133
Totalt antal stycken2,660
Total bruttovikt (KG)1,506.4
Total nettovikt (KG)1,336.8
Total volym (CBM)8.114
Obs: total varumängd matchar inte packningsantalet. Dubbelkolla före avsändning.
Villkor & siffror
Alla fyra dokument delar en numreringsregel (QUO/PI/CI/PL-prefix + datum). Prefixet växlar automatiskt med dokumenttypen och kan redigeras manuellt.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Offert, PI, CI och packlista kommer från en uppsättning orderdata, så fälten matchar alltid — vilket eliminerar avvikelser vid källan.
Automatiska packsummor
Kartonger, kolli, brutto-/nettovikt och volym beräknas automatiskt, med korsgranskningar mellan varu- och packrader.
En mapp per leverans
Alla dokument för en leverans finns på ett ställe med statusen utkast/offert/vunnen/skickad. Logga in och fortsätt var som helst.
EN & ZH-dokument
Engelska dokument för utländska köpare, kinesiska dokument för inhemska leverantörer — en datamängd, två utdata.
Din data förblir din
Dokument renderas lokalt i din webbläsare; molnorder är bara synliga för dig och delas aldrig.
Gratis att börja
Gratisnivå: 2 ordrar/månad med engelska dokument. Webbplatsmedlemskap låser upp borttagning av vattenstämpel, kinesiska dokument och obegränsat antal ordrar.
Fyra steg till en komplett dokumentuppsättning
Ange ordern
Fyll i säljare, köpare, varor, packning och handelsvillkor. Din säljarprofil sparas och återanvänds.
Välj ett dokument
Växla mellan offert / PI / CI / packlista — samma data renderar varje A4-dokument live.
Exportera PDF
Exportera tryckfärdig PDF med ett klick och skicka den till din köpare eller speditör.
Följ upp i molnet
Spara ordrar i molnet, följ status för offert/vunnen/skickad, och kom tillbaka när som helst för att revidera och exportera om.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en offert, proformafaktura (PI) och kommersiell faktura (CI)?
En offert är för prisförhandsbesiktning före försäljning och har ingen avräkningseffekt. En proformafaktura bekräftar affärsvillkoren och används vanligtvis av köpare för att ansöka om importlicens, öppna remburs eller betala deposition. En kommersiell faktura är avräkningsdokumentet som utfärdas efter leverans och används för tullklarering och betalning. Alla tre måste vara konsekventa — denna arbetsyta genererar dem från en enda uppsättning orderdata, vilket garanterar konsekvens vid källan.
Måste packlistan överensstämma med den kommersiella fakturan?
Ja. Produktnamn, kvantiteter och vikter på packlistan måste överensstämma med kommersiell faktura och konossement, annars kan tullförseningar och L/C-vägran följa. Denna arbetsbänk korsgranskar total varukvantitet mot totalt antal kolli och varnar omedelbart vid eventuell avvikelse.
Varför avvisar banker så ofta dokument som presenteras under en remburs (L/C)?
Enligt ICC:s uppskattningar avvisas 60–75 % av L/C-dokument vid första presentationen på grund av avvikelser — vanligen inkonsekventa stavningar mellan dokument, felaktiga belopp eller kvantiteter samt datumlogikfel. Att generera hela dokumentuppsättningen från en enda datakälla är det mest effektiva sättet att undvika avvikelser.
Är en proformafaktura juridiskt bindande?
En proformafaktura är vanligtvis inte ett komplett avtal i sig, men när den väl bekräftats av båda parter binder den de överenskomna handelsvillkoren och används i stor utsträckning som orderbekräftelse och betalningsunderlag. Formella krav grundar sig på avtalet och den kommersiella fakturan.
Hur fyller jag i handelsvillkor som FOB, CIF eller DDP?
Handelsvillkor följer Incoterms 2020 och definierar kostnads-/riskfördelningen mellan köpare och säljare. FOB och CIF är vanligast; DDP lägger alla kostnader och risker fram till destinationen på säljaren. Välj det villkor som faktiskt avtalats — dokumentet tar automatiskt med dina lastnings- och destinationshamnar.
Vilka är fördelarna jämfört med Word/Excel-mallar?
Med Word/Excel anger du data på nytt för varje dokumenttyp och stämmer manuellt av fyra filer efter varje ändring — den enskilt största källan till fel. Arbetsbänken anger data en gång, håller fyra dokument synkroniserade, summerar packning automatiskt och korsgranskar kolli, med molnlagring och statusspårning.
Vad ingår i gratisnivån, och vad låser medlemskapet upp?
Gratisnivå: 2 ordrar per månad, engelska dokument, vattenmärkta exporter. Webbplatsmedlemskap: borttagning av vattenstämpel, din LOGO, EN & ZH-dokument, obegränsade ordrar och permanent lagring — plus alla andra PRO-verktyg på webbplatsen.
Är min orderdata säker?
Dokument renderas helt i din webbläsare. Molnordrar lagras krypterat, synliga endast för ditt eget konto, delas aldrig med tredje part och kan raderas när som helst.