Введите данные заказа один раз и сгенерируйте полный комплект документов — котировку, проформу-инвойс (PI), коммерческий инвойс (CI) и упаковочный лист. Всегда согласованные поля, автоматические итоги по упаковке, облачное управление для каждой отгрузки.
—
Продавец (Вы)
Банковские реквизиты отображаются в PI/CI. Ваш профиль продавца запоминается на этом устройстве и автоматически подставляется в новые заказы.
Покупатель (Клиент)
Товары
Описание (EN)
Описание (ZH)
HS
Кол-во
Единица
Цена
Подытог по товарамUSD 14,740.00
Упаковка
№ коробки
Картонные коробки
Шт./коробка
Вес брутто/коробка
Вес нетто/коробка
CBM/коробка
Всего коробок133
Всего штук2,660
Общий вес брутто (KG)1,506.4
Общий вес нетто (кг)1,336.8
Общий объем (CBM)8.114
Примечание: общее количество товара не совпадает с количеством мест в упаковке. Проверьте перед отгрузкой.
Условия и цифры
Все четыре документа используют единую нумерацию (префикс QUO/PI/CI/PL + дата). Префикс автоматически меняется в зависимости от типа документа и может быть изменен вручную.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
PAYMENT TERMS: T/T 30% deposit, 70% before shipment
DELIVERY: 25 days
VALID UNTIL: 2026-09-27
DESCRIPTION
HS CODE
QTY
UNIT
UNIT PRICE
AMOUNT
LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black
8513.10
2,000
PCS
USD 4.85
USD 9,700.00
Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric
9401.71
800
PCS
USD 6.30
USD 5,040.00
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
Authorized Signature
For and on behalf of the Seller
Thank you for your business. — ToolAI Kit · www.toolaikit.com
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
Бесплатный тариф: документы на английском с водяным знаком. PRO убирает водяной знак и открывает китайские документы и неограниченное количество заказов.
Коммерческое предложение, PI, CI и упаковочный лист формируются из одного набора данных заказа, поэтому поля всегда совпадают — это устраняет расхождения в источнике.
Автоматические итоги по упаковке
Картоны, штуки, вес брутто/нетто и объём рассчитываются автоматически, с перекрёстной проверкой между товарными и упаковочными строками.
Одна папка на отгрузку
Все документы одной отгрузки хранятся в одном месте со статусами черновик/котировка/выиграно/отгружено. Войдите и продолжайте откуда угодно.
EN и ZH документы
Английские документы для зарубежных покупателей, китайские документы для местных поставщиков — один набор данных, два результата.
Ваши данные остаются вашими
Документы обрабатываются локально в вашем браузере; облачные заказы видны только вам и никогда не передаются третьим лицам.
Бесплатно для старта
Бесплатный тариф: 2 заказа в месяц с английскими документами. Членство на сайте открывает удаление водяных знаков, китайские документы и безлимитные заказы.
Четыре шага до полного комплекта документов
Введите заказ
Заполните данные продавца, покупателя, товаров, упаковки и торговых условий. Ваш профиль продавца запоминается и используется повторно.
Выберите документ
Переключайтесь между котировкой / PI / CI / упаковочным листом — одни и те же данные отображаются в каждом документе A4 в реальном времени.
Экспорт PDF
Экспортируйте готовый к печати PDF в один клик и отправьте его покупателю или экспедитору.
Следите в облаке
Сохраняйте заказы в облаке, отслеживайте статусы цитировано/выиграно/отгружено и возвращайтесь в любое время, чтобы изменить и повторно экспортировать.
Часто задаваемые вопросы
В чём разница между коммерческим предложением, проформа-инвойсом (PI) и коммерческим инвойсом (CI)?
Коммерческое предложение предназначено для сравнения цен до продажи и не имеет расчетной силы. Проформа-инвойс подтверждает условия сделки и обычно используется покупателями для получения импортных лицензий, открытия аккредитива или внесения депозита. Коммерческий инвойс — это расчетный документ, выставляемый после отгрузки, используемый для таможенного оформления и оплаты. Все три должны быть согласованы — эта рабочая среда генерирует их из единого набора данных заказа, гарантируя согласованность на источнике.
Должен ли упаковочный лист соответствовать коммерческому инвойсу?
Да. Наименования товаров, количество и вес в упаковочном листе должны соответствовать коммерческому инвойсу и коносаменту, иначе возможны таможенные задержки и отказы по аккредитиву. Этот инструмент перекрёстно проверяет общее количество товара против общего количества упаковочных мест и сразу предупреждает о любом несоответствии.
Почему банки так часто отклоняют документы, представленные по аккредитиву (L/C)?
По оценкам ICC, 60–75% документов по аккредитивам отклоняются при первом представлении из-за расхождений — обычно это несогласованные написания в разных документах, несовпадение сумм или количеств, а также ошибки в логике дат. Формирование полного комплекта документов из единого источника данных — самый эффективный способ избежать расхождений.
Является ли проформа-инвойс юридически обязательным?
Проформа-инвойс обычно не является полным договором сам по себе, но после подтверждения обеими сторонами он закрепляет согласованные торговые условия и широко используется как подтверждение заказа и основание для оплаты. Официальные претензии основываются на договоре и коммерческом инвойсе.
Как заполнять торговые условия, такие как FOB, CIF или DDP?
Торговые условия следуют Incoterms 2020 и определяют распределение затрат и рисков между продавцом и покупателем. FOB и CIF — самые распространённые; DDP возлагает все затраты и риски до места назначения на продавца. Выберите фактически согласованное условие — документ автоматически укажет ваши порты погрузки и назначения.
В чём преимущества перед шаблонами Word/Excel?
В Word/Excel вы повторно вводите данные для каждого типа документа и вручную сверяете четыре файла после каждого изменения — это главный источник ошибок. Инструмент вводит данные один раз, синхронизирует четыре документа, автоматически подсчитывает упаковку и перекрёстно проверяет количество, с облачным хранением и отслеживанием статуса.
Что включает бесплатный тариф и что открывает подписка?
Бесплатный тариф: 2 заказа в месяц, документы на английском, экспорт с водяными знаками. Подписка на сайте: удаление водяных знаков, ваш логотип, документы на EN и ZH, безлимитные заказы и постоянное хранение — плюс все остальные PRO-инструменты на сайте.
Безопасны ли мои данные о заказах?
Документы полностью формируются в вашем браузере. Облачные заказы хранятся в зашифрованном виде, видны только вашей учётной записи, никогда не передаются третьим лицам и могут быть удалены в любой момент.