Introdu detaliile comenzii o singură dată și generează setul complet de documente — ofertă, factură proformă (PI), factură comercială (CI) și listă de ambalare. Câmpuri mereu consistente, totaluri automate de ambalare, gestionare în cloud pentru fiecare expediție.
—
Vânzător (Dumneavoastră)
Detaliile bancare apar pe PI/CI. Profilul tău de vânzător este reținut pe acest dispozitiv și completat automat în comenzile noi.
Cumpărător (Client)
Mărfuri
Descriere (EN)
Descriere (ZH)
HS
Cantitate
Unitate
Preț
Subtotal MărfuriUSD 14,740.00
Ambalare
Nr. carton
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Total Cartoane133
Total bucăți2,660
Greutate Brută Totală (KG)1,506.4
Greutate netă totală (KG)1,336.8
Volum Total (CBM)8.114
Notă: cantitatea totală de mărfuri nu corespunde cu piesele din ambalaj. Verificați de două ori înainte de expediere.
Termeni & Cifre
Toate cele patru documente împărtășesc o singură regulă de numerotare (prefix QUO/PI/CI/PL + dată). Prefixul se schimbă automat în funcție de tipul documentului și poate fi editat manual.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Oferta, PI, CI și lista de ambalare provin dintr-un singur set de date de comandă, astfel încât câmpurile corespund întotdeauna — eliminând discrepanțele de la sursă.
Totaluri automate de ambalare
Cartoanele, piesele, greutatea brută/netă și volumul sunt calculate automat, cu verificări încrucișate între liniile de mărfuri și ambalare.
Un Folder per Expediție
Toate documentele unei expediții stau într-un singur loc, cu status draft/citat/câștigat/expediat. Conectează-te și continuă de oriunde.
Documente EN & ZH
Documente în engleză pentru cumpărătorii externi, documente în chineză pentru furnizorii interni — un set de date, două rezultate.
Datele Tale Rămân Ale Tale
Documentele sunt redate local în browserul tău; comenzile din cloud sunt vizibile doar pentru tine și nu sunt niciodată partajate.
Începe Gratuit
Nivel gratuit: 2 comenzi/lună cu documente în engleză. Abonamentul de membru deblochează eliminarea filigranului, documentele în chineză și comenzi nelimitate.
Patru Pași către un Set Complet de Documente
Introdu Comanda
Completează termenii privind vânzătorul, cumpărătorul, mărfurile, ambalajul și termenii comerciali. Profilul tău de vânzător este reținut și reutilizat.
Alege un Document
Comută între ofertă / PI / CI / listă de ambalare — aceleași date generează fiecare document A4 în timp real.
Exportă PDF
Exportă PDF-ul gata de tipărire cu un singur clic și trimite-l cumpărătorului sau expeditorului tău.
Urmărire în Cloud
Salvează comenzile în cloud, urmărește statusul cotat/câștigat/expediat și revino oricând pentru a revizui și re-exporta.
Întrebări frecvente
Care este diferența dintre o ofertă, o factură proformă (PI) și o factură comercială (CI)?
O ofertă este pentru compararea prețurilor înainte de vânzare și nu are efect de decontare. O factură proformă confirmă termenii tranzacției și este folosită de obicei de cumpărători pentru a solicita licențe de import, a deschide o scrisoare de credit sau a plăti un avans. O factură comercială este documentul de decontare emis după expediere, folosit pentru vămuire și plată. Toate trei trebuie să fie consistente — acest spațiu de lucru le generează dintr-un singur set de date de comandă, garantând consistența la sursă.
Trebuie lista de ambalare să corespundă facturii comerciale?
Da. Numele produselor, cantitățile și greutățile de pe lista de ambalare trebuie să corespundă facturii comerciale și conosamentului, altfel pot apărea întârzieri vamale și refuzuri ale acreditivelor. Acest workbench verifică încrucișat cantitatea totală de mărfuri față de totalul coletelor și avertizează imediat la orice nepotrivire.
De ce resping băncile atât de des documentele prezentate sub o scrisoare de credit (L/C)?
Conform estimărilor ICC, 60–75% dintre documentele de acreditiv sunt respinse la prima prezentare din cauza discrepanțelor — de obicei ortografii inconsistente între documente, sume sau cantități nepotrivite și erori de logică a datelor. Generarea întregului set de documente dintr-o singură sursă de date este cea mai eficientă modalitate de a evita discrepanțele.
Este o factură proformă obligatorie din punct de vedere juridic?
O factură proformă nu este de obicei un contract complet în sine, dar odată confirmată de ambele părți, leagă termenii comerciali agreați și este utilizată pe scară largă ca bază pentru confirmarea comenzii și plată. Cererile formale se bazează pe contract și pe factura comercială.
Cum completez termenii comerciali precum FOB, CIF sau DDP?
Termenii comerciali respectă Incoterms 2020 și definesc împărțirea costurilor/riscurilor între cumpărător și vânzător. FOB și CIF sunt cei mai comuni; DDP pune toate costurile și riscurile până la destinație în sarcina vânzătorului. Alegeți termenul efectiv agreat — documentul preia automat porturile dvs. de încărcare și destinație.
Care sunt avantajele față de șabloanele Word/Excel?
Cu Word/Excel reintroduceți datele pentru fiecare tip de document și reconciliați manual patru fișiere după fiecare modificare — cea mai mare sursă de erori. Workbench-ul introduce datele o singură dată, menține patru documente sincronizate, totalizează ambalarea automat și verifică încrucișat piesele, cu stocare în cloud și urmărirea statusului.
Ce include nivelul gratuit și ce deblochează membrii?
Nivel gratuit: 2 comenzi pe lună, documente în engleză, exporturi cu filigran. Membru site: eliminarea filigranului, LOGO-ul dvs., documente EN & ZH, comenzi nelimitate și stocare permanentă — plus fiecare instrument PRO de pe site.
Sunt datele comenzilor mele în siguranță?
Documentele sunt generate integral în browserul dvs. Comenzile din cloud sunt stocate criptat, vizibile doar contului dvs., nu sunt partajate cu terțe părți și pot fi șterse oricând.