Insira os detalhes do pedido uma vez e gere o conjunto completo de documentos — cotação, fatura proforma (PI), fatura comercial (CI) e lista de embalagem. Campos sempre consistentes, totais de embalagem automáticos, gestão em nuvem para cada remessa.
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Vendedor (Você)
Os dados bancários aparecem na PI/CI. Seu perfil de vendedor é lembrado neste dispositivo e preenchido automaticamente em novos pedidos.
Comprador (Cliente)
Mercadorias
Descrição (EN)
Descrição (ZH)
HS
Qtd
Unidade
Preço
Subtotal das MercadoriasUSD 14,740.00
Embalagem
Nº da Caixa
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Total de Caixas133
Peças Totais2,660
Peso Bruto Total (KG)1,506.4
Peso Total (KG)1,336.8
Volume Total (CBM)8.114
Nota: a quantidade total de mercadorias não corresponde às peças de embalagem. Verifique novamente antes do envio.
Termos & Números
Todos os quatro documentos compartilham uma regra de numeração (prefixo QUO/PI/CI/PL + data). O prefixo muda automaticamente com o tipo de documento e pode ser editado manualmente.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Cotação, PI, CI e lista de embalagem vêm de um único conjunto de dados do pedido, então os campos sempre correspondem — eliminando discrepâncias na origem.
Totais Automáticos de Embalagem
Caixas, volumes, peso bruto/líquido e volume são calculados automaticamente, com verificações cruzadas entre linhas de mercadorias e embalagem.
Uma Pasta por Remessa
Todos os documentos de uma remessa ficam em um só lugar, com status rascunho/cotado/ganho/enviado. Faça login e continue de qualquer lugar.
Documentos EN e ZH
Documentos em inglês para compradores no exterior, documentos em chinês para fornecedores domésticos — um conjunto de dados, duas saídas.
Seus Dados Continuam Seus
Os documentos são renderizados localmente no seu navegador; pedidos na nuvem são visíveis apenas para você e nunca são compartilhados.
Comece Grátis
Plano gratuito: 2 pedidos/mês com documentos em inglês. A assinatura do site desbloqueia remoção de marca d'água, documentos em chinês e pedidos ilimitados.
Quatro Passos para um Conjunto Completo de Documentos
Inserir o Pedido
Preencha vendedor, comprador, mercadorias, embalagem e termos comerciais. Seu perfil de vendedor é lembrado e reutilizado.
Escolher um Documento
Alternar entre cotação / PI / CI / lista de embalagem — os mesmos dados renderizam cada documento A4 ao vivo.
Exportar PDF
Exporte PDF pronto para impressão com um clique e envie ao seu comprador ou despachante.
Acompanhar na Nuvem
Salve pedidos na nuvem, acompanhe o status cotado/enviado/ganho e volte a qualquer momento para revisar e reexportar.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre cotação, fatura proforma (PI) e fatura comercial (CI)?
Uma cotação é para comparação de preços pré-venda e não tem efeito de liquidação. Uma fatura proforma confirma os termos do negócio e é comumente usada pelos compradores para solicitar licenças de importação, abrir carta de crédito ou pagar um depósito. Uma fatura comercial é o documento de liquidação emitido após o envio, usado para desembaraço aduaneiro e pagamento. Todos os três devem ser consistentes — esta bancada de trabalho os gera a partir de um único conjunto de dados do pedido, garantindo consistência na origem.
A lista de embalagem precisa corresponder à fatura comercial?
Sim. Nomes de produtos, quantidades e pesos na lista de embalagem devem corresponder à fatura comercial e ao conhecimento de embarque, ou podem ocorrer atrasos alfandegários e recusas de L/C. Este workbench verifica cruzadamente a quantidade total de mercadorias contra o total de volumes de embalagem e alerta imediatamente sobre qualquer incompatibilidade.
Por que os bancos rejeitam com tanta frequência documentos apresentados sob uma carta de crédito (L/C)?
De acordo com estimativas da ICC, 60–75% dos documentos de L/C são rejeitados na primeira apresentação devido a discrepâncias — comumente grafias inconsistentes entre documentos, valores ou quantidades incompatíveis e erros de lógica de datas. Gerar o conjunto completo de documentos a partir de uma única fonte de dados é a forma mais eficaz de evitar discrepâncias.
Uma fatura proforma é legalmente vinculativa?
Uma fatura proforma geralmente não é um contrato completo por si só, mas uma vez confirmada por ambas as partes, vincula os termos comerciais acordados e é amplamente usada como confirmação de pedido e base de pagamento. Reivindicações formais dependem do contrato e da fatura comercial.
Como preencho termos comerciais como FOB, CIF ou DDP?
Os termos comerciais seguem o Incoterms 2020 e definem a divisão de custos/riscos entre comprador e vendedor. FOB e CIF são os mais comuns; DDP coloca todos os custos e riscos até o destino sobre o vendedor. Escolha o termo realmente acordado — o documento carrega automaticamente seus portos de embarque e destino.
Quais são as vantagens em relação aos modelos Word/Excel?
Com Word/Excel, você reinsere dados para cada tipo de documento e reconcilia manualmente quatro arquivos após cada alteração — a maior fonte de erros. O workbench insere os dados uma vez, mantém quatro documentos sincronizados, totaliza a embalagem automaticamente e faz verificação cruzada de volumes, com armazenamento em nuvem e rastreamento de status.
O que o plano gratuito inclui e o que a assinatura desbloqueia?
Plano gratuito: 2 pedidos por mês, documentos em inglês, exportações com marca d'água. Assinatura do site: remoção de marca d'água, seu LOGO, documentos EN & ZH, pedidos ilimitados e armazenamento permanente — além de todas as outras ferramentas PRO do site.
Os dados do meu pedido estão seguros?
Os documentos são renderizados inteiramente no seu navegador. Pedidos na nuvem são armazenados criptografados, visíveis apenas para sua própria conta, nunca compartilhados com terceiros e podem ser excluídos a qualquer momento.