Wprowadź szczegóły zamówienia raz i wygeneruj pełny zestaw dokumentów — wycenę, fakturę pro forma (PI), fakturę handlową (CI) i listę pakowania. Zawsze spójne pola, automatyczne sumy pakowania, zarządzanie w chmurze dla każdej przesyłki.
—
Sprzedawca (Ty)
Dane bankowe pojawiają się na PI/CI. Twój profil sprzedawcy jest zapamiętywany na tym urządzeniu i automatycznie uzupełniany w nowych zamówieniach.
Kupujący (klient)
Towar
Opis (EN)
Opis (ZH)
HS
Ilość
Jednostka
Cena
Suma towarówUSD 14,740.00
Pakowanie
Nr kartonu
Kartony
Szt./karton
Waga brutto/karton
Waga netto/karton
CBM/karton
Łączna liczba kartonów133
Liczba sztuk ogółem2,660
Łączna waga brutto (KG)1,506.4
Masa netto ogółem (KG)1,336.8
Łączna objętość (CBM)8.114
Uwaga: całkowita ilość towaru nie zgadza się z liczbą sztuk w opakowaniu. Sprawdź ponownie przed wysyłką.
Warunki i liczby
Wszystkie cztery dokumenty korzystają z jednej reguły numeracji (prefiks QUO/PI/CI/PL + data). Prefiks przełącza się automatycznie wraz z typem dokumentu i można go edytować ręcznie.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Oferta, PI, CI i lista pakowania pochodzą z jednego zestawu danych zamówienia, więc pola zawsze się zgadzają — eliminując rozbieżności u źródła.
Automatyczne Sumowanie Opakowań
Kartony, sztuki, waga brutto/netto i objętość są obliczane automatycznie, z krzyżowymi kontrolami między pozycjami towarów i opakowań.
Jeden folder na przesyłkę
Wszystkie dokumenty przesyłki znajdują się w jednym miejscu ze statusem szkic/wycenione/wygrane/wysłane. Zaloguj się i kontynuuj w dowolnym miejscu.
Dokumenty EN i ZH
Dokumenty angielskie dla kupujących zagranicznych, dokumenty chińskie dla dostawców krajowych — jeden zestaw danych, dwa wyniki.
Twoje dane pozostają Twoje
Dokumenty są renderowane lokalnie w Twojej przeglądarce; zamówienia w chmurze są widoczne tylko dla Ciebie i nigdy nie są udostępniane.
Zacznij za darmo
Darmowy plan: 2 zamówienia/miesiąc z dokumentami angielskimi. Członkostwo na stronie odblokowuje usuwanie znaku wodnego, dokumenty chińskie i nieograniczone zamówienia.
Cztery kroki do pełnego zestawu dokumentów
Wprowadź zamówienie
Wypełnij dane sprzedawcy, kupującego, towaru, opakowania i warunki handlowe. Twój profil sprzedawcy jest zapamiętywany i ponownie używany.
Wybierz dokument
Przełączaj między wyceną / PI / CI / listą pakowania — te same dane renderują każdy dokument A4 na żywo.
Eksportuj PDF
Eksportuj gotowy do druku PDF jednym kliknięciem i wyślij go do kupującego lub spedytora.
Kontynuuj w chmurze
Zapisuj zamówienia w chmurze, śledź status wycena/wygrane/wysłane i wracaj w dowolnym momencie, aby poprawić i ponownie wyeksportować.
Najczęściej zadawane pytania
Jaka jest różnica między ofertą, fakturą proforma (PI) a fakturą handlową (CI)?
Oferta służy do porównania cen przed sprzedażą i nie ma skutku rozliczeniowego. Faktura proforma potwierdza warunki transakcji i jest powszechnie używana przez kupujących do ubiegania się o licencje importowe, otwierania akredytywy lub wpłaty zaliczki. Faktura handlowa to dokument rozliczeniowy wystawiany po wysyłce, używany do odprawy celnej i płatności. Wszystkie trzy muszą być spójne — to narzędzie generuje je z jednego zestawu danych zamówienia, gwarantując spójność u źródła.
Czy lista pakowania musi odpowiadać fakturze handlowej?
Tak. Nazwy produktów, ilości i wagi na liście pakowania muszą odpowiadać fakturze handlowej i konosamentowi, w przeciwnym razie mogą wystąpić opóźnienia celne i odmowy akceptacji akredytywy. To narzędzie krzyżowo sprawdza całkowitą ilość towarów z całkowitą liczbą sztuk w opakowaniach i natychmiast ostrzega o jakiejkolwiek niezgodności.
Dlaczego banki tak często odrzucają dokumenty przedstawione w ramach akredytywy (L/C)?
Według szacunków ICC, 60–75% dokumentów akredytywy jest odrzucanych przy pierwszym przedstawieniu z powodu rozbieżności — zwykle niespójnej pisowni w dokumentach, niezgodnych kwot lub ilości oraz błędów logicznych w datach. Generowanie pełnego zestawu dokumentów z jednego źródła danych jest najskuteczniejszym sposobem uniknięcia rozbieżności.
Czy faktura proforma jest prawnie wiążąca?
Faktura proforma zwykle nie jest sama w sobie kompletną umową, ale po potwierdzeniu przez obie strony wiąże uzgodnione warunki handlowe i jest powszechnie używana jako potwierdzenie zamówienia i podstawa płatności. Formalne roszczenia opierają się na umowie i fakturze handlowej.
Jak wypełnić warunki handlowe takie jak FOB, CIF lub DDP?
Warunki handlowe są zgodne z Incoterms 2020 i określają podział kosztów/ryzyka między kupującym a sprzedającym. FOB i CIF są najczęstsze; DDP nakłada na sprzedającego wszystkie koszty i ryzyko aż do miejsca przeznaczenia. Wybierz faktycznie uzgodniony termin — dokument automatycznie przenosi Twoje porty załadunku i przeznaczenia.
Jakie są zalety w porównaniu z szablonami Word/Excel?
W Word/Excel wprowadzasz dane ponownie dla każdego typu dokumentu i ręcznie uzgadniasz cztery pliki po każdej zmianie — to największe źródło błędów. Narzędzie wprowadza dane raz, utrzymuje cztery dokumenty w synchronizacji, automatycznie sumuje opakowania i krzyżowo sprawdza sztuki, z przechowywaniem w chmurze i śledzeniem statusu.
Co obejmuje darmowy plan i co odblokowuje członkostwo?
Darmowy plan: 2 zamówienia miesięcznie, dokumenty w języku angielskim, eksport z znakiem wodnym. Członkostwo na stronie: usunięcie znaku wodnego, Twoje LOGO, dokumenty EN i ZH, nieograniczone zamówienia i stałe przechowywanie — plus każde inne narzędzie PRO na stronie.
Czy moje dane zamówienia są bezpieczne?
Dokumenty są renderowane w całości w Twojej przeglądarce. Zamówienia w chmurze są przechowywane zaszyfrowane, widoczne tylko dla Twojego konta, nigdy nie udostępniane stronom trzecim i mogą być usunięte w dowolnym momencie.