Voer ordergegevens één keer in en genereer de volledige documentset — offerte, proforma factuur (PI), commerciële factuur (CI) en paklijst. Altijd consistente velden, automatische paklijsttotalen, cloudbeheer voor elke zending.
—
Verkoper (u)
Bankgegevens verschijnen op PI/CI. Uw verkopersprofiel wordt op dit apparaat onthouden en automatisch ingevuld bij nieuwe orders.
Koper (klant)
Goederen
Omschrijving (EN)
Omschrijving (ZH)
HS
Hoeveelheid
Eenheid
Prijs
Subtotaal goederenUSD 14,740.00
Verpakking
Carton Nr.
CTNS
STUKS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Totaal aantal kartonnen133
Totaal Stuks2,660
Totaal bruto gewicht (KG)1,506.4
Totaal N.W. (KG)1,336.8
Totaal volume (CBM)8.114
Let op: totale goederenhoeveelheid komt niet overeen met pakstukken. Controleer vóór verzending.
Voorwaarden & Cijfers
Alle vier de documenten delen één nummeringsregel (QUO/PI/CI/PL-voorvoegsel + datum). Het voorvoegsel wisselt automatisch met het documenttype en kan handmatig worden bewerkt.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Offerte, PI, CI en paklijst komen uit één set ordergegevens, dus velden komen altijd overeen — discrepanties worden bij de bron geëlimineerd.
Automatische paklijsttotalen
Kartons, stuks, brutto/nettogewicht en volume worden automatisch berekend, met kruiscontroles tussen goederen- en pakregels.
Eén map per zending
Alle documenten van een zending staan op één plek met de status concept/geofferd/gewonnen/verzonden. Log in en ga overal verder.
EN & ZH Documenten
Engelse documenten voor buitenlandse kopers, Chinese documenten voor binnenlandse leveranciers — één dataset, twee uitvoerformaten.
Uw Gegevens Blijven Van U
Documenten worden lokaal in uw browser weergegeven; cloudorders zijn alleen voor u zichtbaar en worden nooit gedeeld.
Gratis om te Starten
Gratis abonnement: 2 orders/maand met Engelse documenten. Site-lidmaatschap ontgrendelt watermerkverwijdering, Chinese documenten en onbeperkte orders.
Vier stappen naar een volledige documentset
Voer de order in
Vul verkoper, koper, goederen, verpakking en handelsvoorwaarden in. Uw verkopersprofiel wordt onthouden en hergebruikt.
Kies een document
Schakel tussen offerte / PI / CI / paklijst — dezelfde gegevens genereren elk A4-document live.
Exporteer PDF
Exporteer in één klik een printklare PDF en stuur deze naar uw koper of expediteur.
Opvolgen in de cloud
Sla orders op in de cloud, volg de status geoffreerd/gewonnen/verzonden en kom later terug om te herzien en opnieuw te exporteren.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een offerte, proforma-factuur (PI) en commerciële factuur (CI)?
Een offerte is voor prijsvergelijking vóór verkoop en heeft geen vereffeningseffect. Een proformafactuur bevestigt de dealvoorwaarden en wordt vaak door kopers gebruikt om importlicenties aan te vragen, een kredietbrief te openen of een aanbetaling te doen. Een handelsfactuur is het vereffeningsdocument dat na verzending wordt afgegeven en wordt gebruikt voor douaneafhandeling en betaling. Alle drie moeten consistent zijn — deze werkbank genereert ze uit één set ordergegevens, wat consistentie aan de bron garandeert.
Moet de paklijst overeenkomen met de commerciële factuur?
Ja. Productnamen, hoeveelheden en gewichten op de paklijst moeten overeenkomen met de commerciële factuur en het cognossement, anders kunnen douanevertragingen en L/C-weigeringen volgen. Deze werkbank controleert de totale goederenhoeveelheid tegen het totale aantal colli en waarschuwt onmiddellijk bij elke afwijking.
Waarom weigeren banken zo vaak documenten die onder een letter of credit (L/C) worden aangeboden?
Volgens ICC-schattingen wordt 60–75% van de L/C-documenten bij eerste aanbieding afgewezen vanwege discrepanties — vaak inconsistente spellingen tussen documenten, niet-overeenkomende bedragen of hoeveelheden, en datalogische fouten. Het genereren van de volledige documentset uit één enkele gegevensbron is de meest effectieve manier om discrepanties te voorkomen.
Is een proforma-factuur juridisch bindend?
Een proforma-factuur is meestal geen volledig contract op zichzelf, maar zodra deze door beide partijen is bevestigd, bindt deze de overeengekomen handelsvoorwaarden en wordt deze veel gebruikt als orderbevestiging en betalingsbasis. Formele claims zijn gebaseerd op het contract en de commerciële factuur.
Hoe vul ik handelsvoorwaarden zoals FOB, CIF of DDP in?
Handelsvoorwaarden volgen Incoterms 2020 en bepalen de kosten-/risicoverdeling tussen koper en verkoper. FOB en CIF komen het meest voor; DDP legt alle kosten en risico's tot aan de bestemming bij de verkoper. Kies de daadwerkelijk overeengekomen term — het document draagt automatisch uw laad- en bestemmingshavens over.
Wat zijn de voordelen ten opzichte van Word/Excel-sjablonen?
Met Word/Excel voert u gegevens opnieuw in voor elk documenttype en stemt u handmatig vier bestanden af na elke wijziging — de grootste bron van fouten. De werkbank voert gegevens één keer in, houdt vier documenten gesynchroniseerd, totaliseert de paklijst automatisch en controleert kruislings op colli, met cloudopslag en statustracking.
Wat omvat de gratis versie en wat ontgrendelt het lidmaatschap?
Gratis versie: 2 orders per maand, Engelse documenten, export met watermerk. Site-lidmaatschap: verwijdering van watermerk, uw LOGO, EN & ZH-documenten, onbeperkte orders en permanente opslag — plus elke andere PRO-tool op de site.
Is mijn orderdata veilig?
Documenten worden volledig in uw browser weergegeven. Cloudorders worden versleuteld opgeslagen, alleen zichtbaar voor uw eigen account, nooit gedeeld met derden en kunnen op elk moment worden verwijderd.