Angi ordredetaljer én gang og generer hele dokumentsettet — tilbud, proformafaktura (PI), kommersiell faktura (CI) og pakkeliste. Alltid konsistente felt, automatiske pakkesummer, skyhåndtering for hver forsendelse.
—
Selger (deg)
Bankopplysninger vises på PI/CI. Selgerprofilen din huskes på denne enheten og fylles automatisk inn i nye ordrer.
Kjøper (klient)
Varer
Beskrivelse (EN)
Beskrivelse (ZH)
HS
Antall
Enhet
Pris
VaresumUSD 14,740.00
Pakking
Kartongnr.
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Totalt antall kartonger133
Total Antall2,660
Total bruttovekt (KG)1,506.4
Total nettovekt (KG)1,336.8
Totalt volum (CBM)8.114
Merk: total varemengde samsvarer ikke med pakkestykker. Dobbeltsjekk før forsendelse.
Vilkår & tall
Alle fire dokumentene deler én nummereringsregel (QUO/PI/CI/PL-prefiks + dato). Prefikset byttes automatisk med dokumenttypen og kan redigeres manuelt.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Tilbud, PI, CI og pakkliste kommer fra ett sett med ordredata, så feltene stemmer alltid — og eliminerer avvik ved kilden.
Automatiske pakkesummer
Kartonger, kolli, brutto-/nettovekt og volum beregnes automatisk, med kryssjekker mellom vare- og pakkelinjer.
Én mappe per forsendelse
Alle dokumenter i en forsendelse ligger på ett sted med status utkast/tilbud/vunnet/sendt. Logg inn og fortsett hvor som helst.
EN- og ZH-dokumenter
Engelske dokumenter for utenlandske kjøpere, kinesiske dokumenter for innenlandske leverandører — ett datasett, to utdata.
Dine data forblir dine
Dokumenter gjengis lokalt i nettleseren din; skyordrer er bare synlige for deg og deles aldri.
Gratis å starte
Gratisnivå: 2 ordrer/måned med engelske dokumenter. Medlemskap på nettstedet låser opp fjerning av vannmerke, kinesiske dokumenter og ubegrensede ordrer.
Fire trinn til et komplett dokumentsett
Angi ordren
Fyll inn selger, kjøper, varer, emballasje og handelsvilkår. Selgerprofilen din huskes og gjenbrukes.
Velg et dokument
Bytt mellom tilbud / PI / CI / pakkeliste — de samme dataene gjengir hvert A4-dokument direkte.
Eksporter PDF
Eksporter trykkeklar PDF med ett klikk og send den til kjøperen eller speditøren din.
Følg opp i skyen
Lagre ordrer i skyen, spor status for tilbudt/vunnet/sendt, og kom tilbake når som helst for å revidere og eksportere på nytt.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen mellom et tilbud, proformafaktura (PI) og handelsfaktura (CI)?
Et tilbud er for prissammenligning før salg og har ingen oppgjørsvirkning. En proformafaktura bekrefter avtalevilkårene og brukes vanligvis av kjøpere for å søke importlisens, åpne remburs eller betale depositum. En handelsfaktura er oppgjørsdokumentet som utstedes etter forsendelse, og brukes til tollklarering og betaling. Alle tre må være konsistente – denne arbeidsbenken genererer dem fra ett enkelt sett med ordredata, noe som garanterer konsistens ved kilden.
Må pakklisten samsvare med handelsfakturaen?
Ja. Produktnavn, mengder og vekter på pakklisten må samsvare med handelsfakturaen og konnossementet, ellers kan det føre til tollforsinkelser og rembursavvisninger. Denne arbeidsbenken kryssjekker total varemengde mot totalt antall kolli og varsler umiddelbart ved avvik.
Hvorfor avviser banker så ofte dokumenter presentert under en remburs (L/C)?
Ifølge ICC-estimater blir 60–75 % av rembursdokumenter avvist ved første presentasjon på grunn av avvik — ofte inkonsistent stavemåte på tvers av dokumenter, feil beløp eller mengder, og datologiske feil. Å generere hele dokumentsettet fra én enkelt datakilde er den mest effektive måten å unngå avvik på.
Er en proformafaktura juridisk bindende?
En proformafaktura er vanligvis ikke en komplett kontrakt i seg selv, men når den er bekreftet av begge parter, binder den de avtalte handelsvilkårene og brukes ofte som ordrebekreftelse og betalingsgrunnlag. Formelle krav baseres på kontrakten og handelsfakturaen.
Hvordan fyller jeg inn handelsvilkår som FOB, CIF eller DDP?
Handelsvilkår følger Incoterms 2020 og definerer kostnads-/risikofordelingen mellom kjøper og selger. FOB og CIF er de vanligste; DDP legger alle kostnader og risikoer frem til bestemmelsesstedet på selger. Velg vilkåret som faktisk er avtalt — dokumentet fører automatisk inn dine laste- og bestemmelseshavner.
Hva er fordelene sammenlignet med Word/Excel-maler?
Med Word/Excel må du legge inn data på nytt for hver dokumenttype og manuelt avstemme fire filer etter hver endring — den største enkeltkilden til feil. Arbeidsbenken legger inn data én gang, holder fire dokumenter synkronisert, summerer pakking automatisk og kryssjekker kolli, med skylagring og statussporing.
Hva inkluderer gratisnivået, og hva låser medlemskapet opp?
Gratisnivå: 2 ordrer per måned, engelske dokumenter, eksporter med vannmerke. Medlemskap: fjerning av vannmerke, din LOGO, EN & ZH-dokumenter, ubegrensede ordrer og permanent lagring — pluss alle andre PRO-verktøy på nettstedet.
Er ordredataene mine trygge?
Dokumenter gjengis helt i nettleseren din. Skyordrer lagres kryptert, er kun synlige for din egen konto, deles aldri med tredjeparter, og kan slettes når som helst.