Masukkan butiran pesanan sekali dan jana set dokumen lengkap — sebut harga, invois proforma (PI), invois komersial (CI) dan senarai pembungkusan. Medan sentiasa konsisten, jumlah pembungkusan automatik, pengurusan awan untuk setiap penghantaran.
—
Penjual (Anda)
Butiran bank muncul pada PI/CI. Profil penjual anda diingati pada peranti ini dan diisi automatik dalam pesanan baharu.
Pembeli (Klien)
Barang
Penerangan (EN)
Penerangan (ZH)
HS
Kuantiti
Satuan
Harga
Subjumlah BarangUSD 14,740.00
Pembungkusan
No. Karton
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Jumlah Kotak133
Jumlah Keping2,660
Jumlah Berat Kasar (KG)1,506.4
Jumlah N.W. (KG)1,336.8
Jumlah Isipadu (CBM)8.114
Nota: jumlah kuantiti barang tidak sepadan dengan bilangan pembungkusan. Semak semula sebelum penghantaran.
Terma & Nombor
Keempat-empat dokumen berkongsi satu peraturan penomboran (awalan QUO/PI/CI/PL + tarikh). Awalan bertukar secara automatik dengan jenis dokumen dan boleh disunting secara manual.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Sebut harga, PI, CI dan senarai pembungkusan datang daripada satu set data pesanan, jadi medan sentiasa sepadan — menghapuskan percanggahan pada sumbernya.
Jumlah Pembungkusan Automatik
Karton, bungkusan, berat kasar/bersih dan isipadu dikira secara automatik, dengan semakan silang antara baris barang dan pembungkusan.
Satu Folder untuk Setiap Penghantaran
Semua dokumen untuk satu penghantaran berada di satu tempat dengan status draf/sebut harga/menang/dihantar. Log masuk dan sambung di mana sahaja.
Dokumen EN & ZH
Dokumen Inggeris untuk pembeli luar negara, dokumen Cina untuk pembekal domestik — satu set data, dua output.
Data Anda Kekal Milik Anda
Dokumen dipaparkan secara setempat dalam pelayar anda; pesanan awan hanya kelihatan kepada anda dan tidak pernah dikongsi.
Percuma untuk Bermula
Tier percuma: 2 pesanan/bulan dengan dokumen Inggeris. Keahlian tapak membuka kunci penyingkiran tanda air, dokumen Cina dan pesanan tanpa had.
Empat Langkah ke Set Dokumen Lengkap
Masukkan Pesanan
Isikan terma penjual, pembeli, barang, pembungkusan dan perdagangan. Profil penjual anda diingati dan digunakan semula.
Pilih Dokumen
Tukar antara sebut harga / PI / CI / senarai pembungkusan — data yang sama menjadikan setiap dokumen A4 secara langsung.
Eksport PDF
Eksport PDF sedia cetak dengan satu klik dan hantar kepada pembeli atau penghantar anda.
Susulan di Awan
Simpan pesanan ke awan, jejak status disebut harga/menang/dihantar, dan kembali bila-bila masa untuk menyemak semula dan mengeksport semula.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara sebut harga, invois proforma (PI) dan invois komersial (CI)?
Sebut harga adalah untuk perbandingan harga pra-jualan dan tidak mempunyai kesan penyelesaian. Invois proforma mengesahkan terma perjanjian dan biasanya digunakan oleh pembeli untuk memohon lesen import, membuka surat kredit, atau membayar deposit. Invois komersial ialah dokumen penyelesaian yang dikeluarkan selepas penghantaran, digunakan untuk pelepasan kastam dan pembayaran. Ketiga-tiganya mesti konsisten — meja kerja ini menjananya daripada satu set data pesanan, menjamin konsistensi pada sumber.
Adakah senarai pembungkusan perlu sepadan dengan invois komersial?
Ya. Nama produk, kuantiti dan berat pada senarai pembungkusan mesti sepadan dengan invois komersial dan bil muatan, atau kelewatan kastam dan penolakan L/C boleh berlaku. Meja kerja ini menyemak silang jumlah kuantiti barang terhadap jumlah bungkusan dan memberi amaran serta-merta jika ada ketidakpadanan.
Mengapa bank sering menolak dokumen yang dibentangkan di bawah surat kredit (L/C)?
Menurut anggaran ICC, 60–75% dokumen L/C ditolak pada pembentangan pertama disebabkan percanggahan — biasanya ejaan yang tidak konsisten merentas dokumen, jumlah atau kuantiti yang tidak sepadan, dan ralat logik tarikh. Menjana set dokumen penuh daripada satu sumber data adalah cara paling berkesan untuk mengelakkan percanggahan.
Adakah invois proforma mengikat dari segi undang-undang?
Invois proforma biasanya bukan kontrak lengkap dengan sendirinya, tetapi setelah disahkan oleh kedua-dua pihak, ia mengikat terma perdagangan yang dipersetujui dan digunakan secara meluas sebagai pengesahan pesanan dan asas pembayaran. Tuntutan rasmi bergantung pada kontrak dan invois komersial.
Bagaimana saya mengisi terma perdagangan seperti FOB, CIF atau DDP?
Terma perdagangan mengikut Incoterms 2020 dan mentakrifkan pembahagian kos/risiko antara pembeli dan penjual. FOB dan CIF adalah yang paling biasa; DDP meletakkan semua kos dan risiko sehingga destinasi kepada penjual. Pilih terma yang sebenarnya dipersetujui — dokumen secara automatik membawa pelabuhan pemuatan dan destinasi anda.
Apakah kelebihan berbanding templat Word/Excel?
Dengan Word/Excel anda memasukkan semula data untuk setiap jenis dokumen dan menyelaraskan empat fail secara manual selepas setiap perubahan — sumber ralat tunggal terbesar. Meja kerja memasukkan data sekali, memastikan empat dokumen segerak, menjumlahkan pembungkusan secara automatik dan menyemak silang bungkusan, dengan storan awan dan penjejakan status.
Apakah yang termasuk dalam tahap percuma, dan apakah yang dibuka oleh keahlian?
Tahap percuma: 2 pesanan sebulan, dokumen Bahasa Inggeris, eksport berwatermark. Keahlian laman: penyingkiran watermark, LOGO anda, dokumen EN & ZH, pesanan tanpa had dan storan kekal — serta setiap alat PRO lain di laman ini.
Adakah data pesanan saya selamat?
Dokumen dihasilkan sepenuhnya dalam pelayar anda. Pesanan awan disimpan secara disulitkan, hanya kelihatan kepada akaun anda sendiri, tidak pernah dikongsi dengan pihak ketiga, dan boleh dipadam pada bila-bila masa.