견적서, PI, CI 및 포장 명세서가 한 세트의 주문 데이터에서 생성되므로 필드가 항상 일치합니다 — 불일치를 원천적으로 제거합니다.
자동 포장 합계
판지, 개수, 총중량/순중량 및 부피가 자동 계산되며, 상품과 포장 라인 간 교차 확인이 이루어집니다.
선적당 폴더 하나
하나의 선적에 대한 모든 문서는 초안/견적/낙찰/발송 상태와 함께 한곳에 모입니다. 로그인하고 어디서든 계속하세요.
영어 및 중국어 문서
해외 구매자를 위한 영어 문서, 국내 공급업체를 위한 중국어 문서 — 하나의 데이터셋, 두 가지 출력.
귀하의 데이터는 귀하의 것입니다
문서는 브라우저에서 로컬로 렌더링됩니다. 클라우드 주문은 본인에게만 보이며 절대 공유되지 않습니다.
무료로 시작
무료 티어: 월 2건의 주문, 영어 문서 포함. 사이트 멤버십은 워터마크 제거, 중국어 문서 및 무제한 주문을 잠금 해제합니다.
전체 문서 세트를 위한 4단계
주문 입력
판매자, 구매자, 상품, 포장 및 거래 조건을 입력하세요. 판매자 프로필은 저장되어 재사용됩니다.
문서 선택
견적서 / PI / CI / 포장 명세서 간 전환 — 동일한 데이터가 각 A4 문서로 실시간 렌더링됩니다.
PDF 내보내기
인쇄용 PDF를 한 번의 클릭으로 내보내고 구매자 또는 포워더에게 보내세요.
클라우드에서 후속 관리
주문을 클라우드에 저장하고, 견적/수주/배송 상태를 추적하며, 언제든지 돌아와 수정 및 재내보내기하세요.
자주 묻는 질문
견적서, 견적송장(PI), 상업송장(CI)의 차이점은 무엇인가요?
견적서는 판매 전 가격 비교를 위한 것이며 결제 효력이 없습니다. 견적 인보이스는 거래 조건을 확인하며 구매자가 수입 허가증 신청, 신용장 개설 또는 보증금 지불에 일반적으로 사용합니다. 상업 인보이스는 선적 후 발행되는 결제 문서로 통관 및 지불에 사용됩니다. 세 가지 모두 일관성이 있어야 합니다 — 이 작업대는 단일 주문 데이터 세트에서 이를 생성하여 원천적으로 일관성을 보장합니다.
포장 명세서가 상업송장과 일치해야 하나요?
네. 포장 명세서의 제품명, 수량, 중량은 상업송장 및 선하증권과 일치해야 하며, 그렇지 않으면 통관 지연과 L/C 거절이 발생할 수 있습니다. 이 워크벤치는 총 상품 수량과 총 포장 수량을 교차 확인하여 불일치가 있으면 즉시 경고합니다.
왜 은행은 신용장(L/C)으로 제시된 서류를 자주 거절하나요?
ICC 추정에 따르면 L/C 서류의 60~75%가 최초 제시 시 불일치로 거절됩니다. 일반적으로 문서 간 철자 불일치, 금액 또는 수량 불일치, 날짜 논리 오류가 원인입니다. 단일 데이터 소스에서 전체 문서 세트를 생성하는 것이 불일치를 방지하는 가장 효과적인 방법입니다.
견적송장은 법적 구속력이 있나요?
견적송장(Proforma Invoice)은 그 자체로 완전한 계약은 아니지만, 양 당사자가 확인하면 합의된 거래 조건을 구속하며 주문 확인 및 결제 기준으로 널리 사용됩니다. 공식적인 청구는 계약서와 상업송장에 근거합니다.
FOB, CIF 또는 DDP 같은 거래 조건은 어떻게 입력하나요?
거래 조건은 Incoterms 2020을 따르며 매도인과 매수인 간의 비용/위험 분담을 정의합니다. FOB와 CIF가 가장 일반적이며, DDP는 목적지까지의 모든 비용과 위험을 매도인이 부담합니다. 실제로 합의된 조건을 선택하세요 — 문서에 적재항과 목적항이 자동으로 표시됩니다.
Word/Excel 템플릿에 비해 어떤 장점이 있나요?
Word/Excel에서는 문서 유형마다 데이터를 다시 입력하고 변경 시마다 4개 파일을 수동으로 조정해야 합니다 — 이것이 오류의 가장 큰 원인입니다. 워크벤치는 데이터를 한 번 입력하면 4개 문서를 동기화하고 포장 합계를 자동 계산하며 수량을 교차 확인하고, 클라우드 저장 및 상태 추적을 제공합니다.
무료 플랜에는 무엇이 포함되며, 멤버십으로 무엇이 해제되나요?
무료 플랜: 월 2건 주문, 영어 문서, 워터마크가 있는 내보내기. 사이트 멤버십: 워터마크 제거, 로고 삽입, 중문/영문 문서, 무제한 주문 및 영구 저장 — 사이트의 모든 PRO 도구도 포함됩니다.
주문 데이터는 안전한가요?
문서는 전적으로 브라우저에서 렌더링됩니다. 클라우드 주문은 암호화되어 저장되며, 본인 계정에서만 볼 수 있고 제3자와 공유되지 않으며, 언제든지 삭제할 수 있습니다.