Inserisci i dettagli dell'ordine una volta e genera il set completo di documenti — preventivo, fattura proforma (PI), fattura commerciale (CI) e lista di imballaggio. Campi sempre coerenti, totali di imballaggio automatici, gestione cloud per ogni spedizione.
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Venditore (Tu)
I dettagli bancari compaiono su PI/CI. Il tuo profilo venditore viene ricordato su questo dispositivo e compilato automaticamente nei nuovi ordini.
Acquirente (Cliente)
Merci
Descrizione (EN)
Descrizione (ZH)
HS
Qtà
Unità
Prezzo
Subtotale MerciUSD 14,740.00
Imballaggio
N. Cartone
CTNS
PZ/CTN
P.L./CTN
P.N./CTN
CBM/CTN
Totale Cartoni133
Pezzi Totali2,660
Peso Lordo Totale (KG)1,506.4
Peso Tot. Netto (KG)1,336.8
Volume Totale (CBM)8.114
Nota: la quantità totale della merce non corrisponde ai colli di imballaggio. Ricontrolla prima della spedizione.
Termini e Numeri
Tutti e quattro i documenti condividono una sola regola di numerazione (prefisso QUO/PI/CI/PL + data). Il prefisso cambia automaticamente con il tipo di documento e può essere modificato manualmente.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Preventivo, PI, CI e lista di imballaggio provengono da un unico set di dati d'ordine, quindi i campi corrispondono sempre — eliminando le discrepanze alla fonte.
Totali di Imballaggio Automatici
Cartoni, colli, peso lordo/netto e volume sono calcolati automaticamente, con verifiche incrociate tra merci e linee di imballaggio.
Una Cartella per Spedizione
Tutti i documenti di una spedizione vivono in un unico posto con stato bozza/quotato/vinto/spedito. Accedi e continua da qualsiasi punto.
Documenti EN e ZH
Documenti inglesi per acquirenti esteri, documenti cinesi per fornitori domestici — un unico dataset, due output.
I Tuoi Dati Restano Tuoi
I documenti vengono renderizzati localmente nel tuo browser; gli ordini cloud sono visibili solo a te e mai condivisi.
Inizia Gratis
Piano gratuito: 2 ordini/mese con documenti inglesi. L'iscrizione al sito sblocca la rimozione della filigrana, i documenti cinesi e ordini illimitati.
Quattro Passi per un Set Completo di Documenti
Inserisci l'Ordine
Compila i termini di venditore, acquirente, merci, imballaggio e commerciali. Il tuo profilo venditore viene ricordato e riutilizzato.
Scegli un Documento
Passa da preventivo / PI / CI / lista di imballaggio — gli stessi dati generano ogni documento A4 in tempo reale.
Esporta PDF
Esporta PDF pronto per la stampa in un clic e invialo al tuo acquirente o spedizioniere.
Follow Up nel Cloud
Salva gli ordini nel cloud, monitora lo stato preventivato/vinto/spedito e torna in qualsiasi momento per modificare e riesportare.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra un preventivo, una fattura proforma (PI) e una fattura commerciale (CI)?
Un preventivo serve per il confronto dei prezzi pre-vendita e non ha effetto di liquidazione. Una fattura proforma conferma i termini dell'accordo ed è comunemente usata dagli acquirenti per richiedere licenze di importazione, aprire una lettera di credito o pagare un acconto. Una fattura commerciale è il documento di liquidazione emesso dopo la spedizione, utilizzato per lo sdoganamento e il pagamento. Tutti e tre devono essere coerenti — questa piattaforma li genera da un unico set di dati dell'ordine, garantendo la coerenza alla fonte.
La lista di imballaggio deve corrispondere alla fattura commerciale?
Sì. Nomi dei prodotti, quantità e pesi sulla lista di imballaggio devono corrispondere alla fattura commerciale e alla polizza di carico, altrimenti possono seguire ritardi doganali e rifiuti di L/C. Questa workbench verifica incrociatamente la quantità totale di merci contro il numero totale di colli e avvisa immediatamente in caso di discrepanze.
Perché le banche rifiutano così spesso i documenti presentati sotto una lettera di credito (L/C)?
Secondo le stime ICC, il 60–75% dei documenti L/C viene rifiutato alla prima presentazione a causa di discrepanze — comunemente errori di ortografia incoerenti tra documenti, importi o quantità non corrispondenti, ed errori logici di data. Generare l'intero set documentale da un'unica fonte di dati è il modo più efficace per evitare discrepanze.
Una fattura proforma è legalmente vincolante?
Una fattura proforma di solito non è un contratto completo di per sé, ma una volta confermata da entrambe le parti vincola i termini commerciali concordati ed è ampiamente utilizzata come conferma d'ordine e base di pagamento. Le rivendicazioni formali si basano sul contratto e sulla fattura commerciale.
Come compilo termini commerciali come FOB, CIF o DDP?
I termini commerciali seguono gli Incoterms 2020 e definiscono la ripartizione di costi/rischi tra compratore e venditore. FOB e CIF sono i più comuni; DDP mette tutti i costi e rischi fino alla destinazione sul venditore. Scegli il termine effettivamente concordato — il documento riporta automaticamente i tuoi porti di carico e destinazione.
Quali sono i vantaggi rispetto ai modelli Word/Excel?
Con Word/Excel reinserisci i dati per ogni tipo di documento e riconcili manualmente quattro file dopo ogni modifica — la principale fonte di errori. La workbench inserisce i dati una volta, mantiene quattro documenti sincronizzati, totalizza l'imballaggio automaticamente e verifica incrociatamente i colli, con archiviazione cloud e monitoraggio dello stato.
Cosa include il piano gratuito e cosa sblocca l'iscrizione?
Piano gratuito: 2 ordini al mese, documenti in inglese, esportazioni con filigrana. Iscrizione al sito: rimozione filigrana, il tuo LOGO, documenti EN & ZH, ordini illimitati e archiviazione permanente — più ogni altro strumento PRO sul sito.
I dati dei miei ordini sono al sicuro?
I documenti sono renderizzati interamente nel tuo browser. Gli ordini cloud sono archiviati in modo crittografato, visibili solo al tuo account, mai condivisi con terze parti, e possono essere eliminati in qualsiasi momento.