Masukkan detail pesanan sekali dan hasilkan set dokumen lengkap — kutipan, faktur proforma (PI), faktur komersial (CI), dan daftar pengepakan. Bidang yang selalu konsisten, total pengepakan otomatis, manajemen cloud untuk setiap pengiriman.
—
Penjual (Anda)
Detail bank muncul di PI/CI. Profil penjual Anda tersimpan di perangkat ini dan terisi otomatis pada pesanan baru.
Pembeli (Klien)
Barang
Deskripsi (EN)
Deskripsi (ZH)
HS
Jumlah
Satuan
Harga
Subtotal BarangUSD 14,740.00
Kemasan
No. Karton
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Total Karton133
Total jumlah unit2,660
Total berat kotor (KG)1,506.4
Total berat bersih (KG)1,336.8
Total volume (m³)8.114
Catatan: total kuantitas barang tidak cocok dengan jumlah kemasan. Periksa ulang sebelum pengiriman.
Ketentuan & Angka
Keempat dokumen berbagi satu aturan penomoran (awalan QUO/PI/CI/PL + tanggal). Awalan berubah otomatis sesuai jenis dokumen dan dapat diedit secara manual.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Penawaran harga, PI, CI dan daftar pengepakan berasal dari satu set data pesanan, sehingga kolom selalu cocok — menghilangkan perbedaan di sumbernya.
Total Pengepakan Otomatis
Karton, potongan, berat kotor/bersih dan volume dihitung secara otomatis, dengan pemeriksaan silang antara jalur barang dan pengepakan.
Satu Folder per Pengiriman
Semua dokumen dalam satu pengiriman tersimpan di satu tempat dengan status draft/dikutip/menang/terkirim. Masuk dan lanjutkan di mana saja.
Dokumen EN & ZH
Dokumen bahasa Inggris untuk pembeli luar negeri, dokumen bahasa Mandarin untuk pemasok domestik — satu dataset, dua keluaran.
Data Anda Tetap Milik Anda
Dokumen dirender secara lokal di browser Anda; pesanan cloud hanya terlihat oleh Anda dan tidak pernah dibagikan.
Gratis untuk Memulai
Tingkat gratis: 2 pesanan/bulan dengan dokumen bahasa Inggris. Keanggotaan situs membuka penghapusan watermark, dokumen bahasa Mandarin, dan pesanan tanpa batas.
Empat Langkah Menuju Set Dokumen Lengkap
Masukkan Pesanan
Isi ketentuan penjual, pembeli, barang, pengepakan, dan perdagangan. Profil penjual Anda tersimpan dan digunakan kembali.
Pilih Dokumen
Beralih antara kutipan / PI / CI / daftar pengepakan — data yang sama merender setiap dokumen A4 secara langsung.
Ekspor PDF
Ekspor PDF siap cetak dalam satu klik dan kirim ke pembeli atau forwarder Anda.
Tindak Lanjut di Cloud
Simpan pesanan ke cloud, lacak status dikutip/menang/dikirim, dan kembali kapan saja untuk merevisi dan mengekspor ulang.
Pertanyaan Umum
Apa perbedaan antara penawaran harga, faktur proforma (PI) dan faktur komersial (CI)?
Kutipan digunakan untuk perbandingan harga pra-penjualan dan tidak memiliki efek penyelesaian. Faktur proforma mengonfirmasi ketentuan kesepakatan dan umumnya digunakan pembeli untuk mengajukan izin impor, membuka letter of credit, atau membayar uang muka. Faktur komersial adalah dokumen penyelesaian yang diterbitkan setelah pengiriman, digunakan untuk bea cukai dan pembayaran. Ketiganya harus konsisten — workbench ini menghasilkannya dari satu set data pesanan, menjamin konsistensi dari sumbernya.
Apakah daftar pengepakan perlu sesuai dengan faktur komersial?
Ya. Nama produk, jumlah, dan berat pada daftar pengepakan harus sesuai dengan faktur komersial dan bill of lading, atau dapat terjadi penundaan bea cukai dan penolakan L/C. Workbench ini memeriksa silang total jumlah barang terhadap total potongan pengepakan dan langsung memberi peringatan jika ada ketidakcocokan.
Mengapa bank begitu sering menolak dokumen yang diajukan di bawah letter of credit (L/C)?
Menurut perkiraan ICC, 60–75% dokumen L/C ditolak pada presentasi pertama karena perbedaan — biasanya ejaan yang tidak konsisten antar dokumen, jumlah atau kuantitas yang tidak cocok, dan kesalahan logika tanggal. Membuat seluruh set dokumen dari satu sumber data adalah cara paling efektif untuk menghindari perbedaan.
Apakah faktur proforma mengikat secara hukum?
Faktur proforma biasanya bukan kontrak lengkap dengan sendirinya, tetapi setelah dikonfirmasi oleh kedua belah pihak, faktur tersebut mengikat persyaratan perdagangan yang disepakati dan banyak digunakan sebagai konfirmasi pesanan dan dasar pembayaran. Klaim resmi bergantung pada kontrak dan faktur komersial.
Bagaimana cara mengisi persyaratan perdagangan seperti FOB, CIF atau DDP?
Persyaratan perdagangan mengikuti Incoterms 2020 dan mendefinisikan pembagian biaya/risiko antara pembeli dan penjual. FOB dan CIF adalah yang paling umum; DDP menempatkan semua biaya dan risiko hingga tujuan pada penjual. Pilih istilah yang benar-benar disepakati — dokumen secara otomatis memuat pelabuhan muat dan tujuan Anda.
Apa keuntungan dibandingkan template Word/Excel?
Dengan Word/Excel Anda memasukkan ulang data untuk setiap jenis dokumen dan merekonsiliasi empat file secara manual setelah setiap perubahan — sumber kesalahan terbesar. Workbench memasukkan data sekali, menjaga empat dokumen tetap sinkron, menjumlahkan pengepakan secara otomatis dan memeriksa silang potongan, dengan penyimpanan cloud dan pelacakan status.
Apa yang termasuk dalam tingkat gratis, dan apa yang dibuka oleh keanggotaan?
Tingkat gratis: 2 pesanan per bulan, dokumen bahasa Inggris, ekspor dengan tanda air. Keanggotaan situs: penghapusan tanda air, LOGO Anda, dokumen EN & ZH, pesanan tanpa batas dan penyimpanan permanen — plus setiap alat PRO lainnya di situs.
Apakah data pesanan saya aman?
Dokumen dirender sepenuhnya di browser Anda. Pesanan cloud disimpan terenkripsi, hanya terlihat oleh akun Anda sendiri, tidak pernah dibagikan kepada pihak ketiga, dan dapat dihapus kapan saja.