Add meg a megrendelés adatait egyszer, és generáld a teljes dokumentumcsomagot — árajánlat, proforma számla (PI), kereskedelmi számla (CI) és csomagolási lista. Mindig konzisztens mezők, automatikus csomagolási összesítők, felhőalapú kezelés minden szállítmányhoz.
—
Eladó (Ön)
A bankszámlaadatok a PI/CI dokumentumokon jelennek meg. Az eladói profilod megjegyzésre kerül ezen az eszközön, és automatikusan kitöltésre kerül az új megrendelésekben.
Vevő (Ügyfél)
Áruk
Megnevezés (EN)
Megnevezés (ZH)
HS
Mennyiség
Egység
Ár
Áruk részösszegeUSD 14,740.00
Csomagolás
Karton sz.
Karton
DB/karton
G.W./karton
N.W./karton
CBM/karton
Összes karton133
Összes darab2,660
Összes bruttó tömeg (KG)1,506.4
Teljes N.W. (KG)1,336.8
Összes térfogat (CBM)8.114
Megjegyzés: a teljes árumennyiség nem egyezik a csomagolási darabszámmal. Ellenőrizze szállítás előtt.
Feltételek és számok
Mind a négy dokumentum egy közös számozási szabályt használ (QUO/PI/CI/PL előtag + dátum). Az előtag automatikusan vált a dokumentumtípussal, és manuálisan is szerkeszthető.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Az árajánlat, a PI, a CI és a csomagolási lista egyetlen megrendelési adatkészletből származik, így a mezők mindig egyeznek – megszüntetve az eltéréseket a forrásnál.
Automatikus Csomagolási Összesítők
A kartondobozok, darabszámok, bruttó/nettó súly és térfogat automatikusan kiszámításra kerülnek, keresztellenőrzéssel az áru- és csomagolási sorok között.
Egy mappa szállítmányonként
Egy szállítmány összes dokumentuma egy helyen található draft/quoted/won/shipped státusszal. Jelentkezzen be, és folytassa bárhonnan.
EN & ZH dokumentumok
Angol dokumentumok külföldi vevőknek, kínai dokumentumok hazai beszállítóknak — egy adatkészlet, két kimenet.
Az Ön adatai az Önéi maradnak
A dokumentumok helyben, a böngészőjében renderelődnek; a felhőben tárolt rendelések csak Önnek láthatók, és soha nem kerülnek megosztásra.
Ingyenes kezdés
Ingyenes szint: 2 rendelés/hó angol dokumentumokkal. A webhely-tagság feloldja a vízjel eltávolítását, a kínai dokumentumokat és a korlátlan rendeléseket.
Négy lépés a teljes dokumentumcsomaghoz
Add meg a megrendelést
Töltsd ki az eladó, vevő, áru, csomagolás és kereskedelmi feltételeket. Az eladói profilod megjegyzésre kerül és újra felhasználásra kerül.
Válassz dokumentumot
Váltás árajánlat / PI / CI / csomagolási lista között — ugyanaz az adat minden A4-es dokumentumot élőben renderel.
PDF exportálása
Exportálj nyomtatásra kész PDF-et egy kattintással, és küldd el a vevődnek vagy a fuvarozónak.
Követés a felhőben
Mentsd a megrendeléseket a felhőbe, kövesd az árajánlott/megnyert/kiszállított státuszt, és térj vissza bármikor a módosításhoz és újraexportáláshoz.
GYIK
Mi a különbség az árajánlat, az előzetes számla (PI) és a kereskedelmi számla (CI) között?
Az árajánlat az eladás előtti árösszehasonlításra szolgál, és nincs elszámolási hatása. A proforma számla megerősíti az üzleti feltételeket, és a vevők gyakran használják importengedélyek igénylésére, akkreditív megnyitására vagy előleg fizetésére. A kereskedelmi számla a szállítás után kiállított elszámolási dokumentum, amelyet vámkezelésre és fizetésre használnak. Mindháromnak konzisztensnek kell lennie – ez a munkafelület egyetlen rendelési adathalmazból generálja őket, garantálva a konzisztenciát a forrásnál.
A csomagolási listának egyeznie kell a kereskedelmi számlával?
Igen. A csomagolási listán szereplő termékneveknek, mennyiségeknek és súlyoknak meg kell egyezniük a kereskedelmi számlával és a hajóraklevéllel, különben vámkésedelmek és L/C-elutasítások következhetnek. Ez a munkafelület keresztellenőrzi a teljes árumennyiséget a teljes csomagolási darabszámmal, és azonnal figyelmeztet bármilyen eltérésre.
Miért utasítják el a bankok olyan gyakran a meghitelezés (L/C) alapján bemutatott dokumentumokat?
Az ICC becslései szerint az L/C-dokumentumok 60–75%-át első bemutatásra elutasítják eltérések miatt – gyakran a dokumentumok közötti következetlen helyesírás, eltérő összegek vagy mennyiségek, valamint dátumlogikai hibák miatt. A teljes dokumentumkészlet egyetlen adatforrásból történő előállítása a leghatékonyabb módja az eltérések elkerülésének.
Jogilag kötelező érvényű-e az előzetes számla?
Az előzetes számla (proforma invoice) önmagában általában nem teljes szerződés, de ha mindkét fél megerősíti, kötelezi a megállapított kereskedelmi feltételeket, és széles körben használják megrendelés-megerősítésként és fizetési alapként. A hivatalos igények a szerződésen és a kereskedelmi számlán alapulnak.
Hogyan töltöm ki a kereskedelmi feltételeket, mint FOB, CIF vagy DDP?
A kereskedelmi feltételek az Incoterms 2020 szerint határozzák meg a költség/kockázat megosztását az eladó és a vevő között. Az FOB és a CIF a leggyakoribb; a DDP minden költséget és kockázatot a rendeltetési helyig az eladóra hárít. Válassza ki a ténylegesen megállapított feltételt – a dokumentum automatikusan tartalmazza a rakodási és rendeltetési kikötőket.
Mik az előnyei a Word/Excel sablonokhoz képest?
A Word/Excel használatával minden dokumentumtípushoz újra kell bevinni az adatokat, és minden módosítás után manuálisan egyeztetni kell négy fájlt – ez a hibák legnagyobb forrása. A munkafelület egyszer viszi be az adatokat, négy dokumentumot szinkronban tart, automatikusan összesíti a csomagolást, és keresztellenőrzi a darabszámokat, felhőtárhellyel és állapotkövetéssel.
Mit tartalmaz az ingyenes szint, és mit nyit meg a tagság?
Ingyenes szint: havi 2 megrendelés, angol nyelvű dokumentumok, vízjeles exportok. Tagság: vízjel eltávolítása, saját LOGO, EN & ZH dokumentumok, korlátlan megrendelések és állandó tárolás – plusz minden más PRO eszköz az oldalon.
Biztonságban vannak a megrendelési adataim?
A dokumentumok teljes egészében a böngészőben jelennek meg. A felhőben tárolt megrendelések titkosítottak, csak a saját fiókjában láthatók, soha nem osztják meg harmadik felekkel, és bármikor törölhetők.