ऑर्डर विवरण एक बार दर्ज करें और पूरा दस्तावेज़ सेट तैयार करें — उद्धरण, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस (PI), वाणिज्यिक इनवॉइस (CI) और पैकिंग सूची। हमेशा सुसंगत फ़ील्ड, स्वचालित पैकिंग कुल, प्रत्येक शिपमेंट के लिए क्लाउड प्रबंधन।
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विक्रेता (आप)
बैंक विवरण PI/CI पर दिखाई देते हैं। आपकी विक्रेता प्रोफ़ाइल इस डिवाइस पर सहेजी जाती है और नए ऑर्डर में स्वतः भर जाती है।
खरीदार (क्लाइंट)
माल
विवरण (अंग्रेज़ी)
विवरण (चीनी)
HS
मात्रा
इकाई
मूल्य
माल उप-योगUSD 14,740.00
पैकिंग
कार्टन संख्या
सीटीएनएस
पीसीएस/सीटीएन
जी.डब्ल्यू./सीटीएन
एन.डब्ल्यू./सीटीएन
सीबीएम/सीटीएन
कुल कार्टन133
कुल टुकड़े2,660
कुल सकल वजन (KG)1,506.4
कुल एन.डब्ल्यू. (किलो)1,336.8
कुल आयतन (CBM)8.114
नोट: कुल माल मात्रा पैकिंग टुकड़ों से मेल नहीं खाती। शिपमेंट से पहले दोबारा जाँच करें।
नियम और संख्याएँ
सभी चार दस्तावेज़ एक ही क्रमांकन नियम साझा करते हैं (QUO/PI/CI/PL उपसर्ग + तिथि)। उपसर्ग दस्तावेज़ प्रकार के साथ स्वचालित रूप से बदलता है और इसे मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकता है।
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
उद्धरण, PI, CI और पैकिंग सूची एक ही ऑर्डर डेटा सेट से आते हैं, इसलिए फ़ील्ड हमेशा मेल खाते हैं — स्रोत पर विसंगतियों को समाप्त करते हैं।
स्वचालित पैकिंग कुल
कार्टन, टुकड़े, सकल/शुद्ध वजन और मात्रा स्वचालित रूप से गणना की जाती हैं, माल और पैकिंग लाइनों के बीच क्रॉस-चेक के साथ।
प्रति शिपमेंट एक फ़ोल्डर
एक शिपमेंट के सभी दस्तावेज़ एक ही स्थान पर रहते हैं, जिनकी स्थिति draft/quoted/won/shipped होती है। लॉग इन करें और कहीं से भी जारी रखें।
EN और ZH दस्तावेज़
विदेशी खरीदारों के लिए अंग्रेज़ी दस्तावेज़, घरेलू आपूर्तिकर्ताओं के लिए चीनी दस्तावेज़ — एक डेटासेट, दो आउटपुट।
आपका डेटा आपका ही रहता है
दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से रेंडर होते हैं; क्लाउड ऑर्डर केवल आपको दिखाई देते हैं और कभी साझा नहीं किए जाते।
मुफ़्त शुरुआत
मुफ़्त योजना: 2 ऑर्डर/माह अंग्रेज़ी दस्तावेज़ों के साथ। साइट सदस्यता वॉटरमार्क हटाने, चीनी दस्तावेज़ और असीमित ऑर्डर अनलॉक करती है।
पूर्ण दस्तावेज़ सेट के लिए चार चरण
ऑर्डर दर्ज करें
विक्रेता, खरीदार, माल, पैकिंग और व्यापार शर्तें भरें। आपकी विक्रेता प्रोफ़ाइल सहेजी जाती है और पुनः उपयोग की जाती है।
दस्तावेज़ चुनें
उद्धरण / PI / CI / पैकिंग सूची के बीच स्विच करें — समान डेटा प्रत्येक A4 दस्तावेज़ को लाइव प्रस्तुत करता है।
PDF निर्यात करें
एक क्लिक में प्रिंट-तैयार PDF निर्यात करें और इसे अपने खरीदार या फारवर्डर को भेजें।
क्लाउड में फॉलो-अप करें
ऑर्डर को क्लाउड में सहेजें, उद्धृत/जीता/भेजा गया स्थिति ट्रैक करें, और कभी भी वापस आकर संशोधित करें और पुनः निर्यात करें।
सामान्य प्रश्न
उद्धरण, प्रोफार्मा चालान (PI) और वाणिज्यिक चालान (CI) के बीच क्या अंतर है?
उद्धरण पूर्व-बिक्री मूल्य तुलना के लिए है और इसका कोई निपटान प्रभाव नहीं है। प्रोफार्मा इनवॉइस सौदे की शर्तों की पुष्टि करता है और आमतौर पर खरीदारों द्वारा आयात लाइसेंस के लिए आवेदन करने, ऋण पत्र खोलने या जमा राशि का भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है। वाणिज्यिक इनवॉइस शिपमेंट के बाद जारी किया गया निपटान दस्तावेज़ है, जिसका उपयोग सीमा शुल्क निकासी और भुगतान के लिए किया जाता है। तीनों सुसंगत होने चाहिए — यह वर्कबेंच उन्हें एक ही ऑर्डर डेटा से उत्पन्न करता है, जिससे स्रोत पर स्थिरता सुनिश्चित होती है।
क्या पैकिंग सूची को वाणिज्यिक चालान से मेल खाना चाहिए?
हाँ। पैकिंग सूची पर उत्पाद के नाम, मात्रा और वजन वाणिज्यिक चालान और लदान बिल से मेल खाने चाहिए, अन्यथा सीमा शुल्क में देरी और एल/सी अस्वीकृति हो सकती है। यह वर्कबेंच कुल माल मात्रा को कुल पैकिंग टुकड़ों से क्रॉस-चेक करता है और किसी भी बेमेल पर तुरंत चेतावनी देता है।
बैंक अक्सर साख पत्र (L/C) के तहत प्रस्तुत दस्तावेज़ों को क्यों अस्वीकार करते हैं?
आईसीसी अनुमानों के अनुसार, 60–75% एल/सी दस्तावेज़ पहली प्रस्तुति पर विसंगतियों के कारण अस्वीकार कर दिए जाते हैं — आमतौर पर दस्तावेज़ों में असंगत वर्तनी, मिलान नहीं करने वाली राशियाँ या मात्राएँ, और तारीख तर्क त्रुटियाँ। पूरे दस्तावेज़ सेट को एक ही डेटा स्रोत से उत्पन्न करना विसंगतियों से बचने का सबसे प्रभावी तरीका है।
क्या प्रोफार्मा चालान कानूनी रूप से बाध्यकारी है?
एक प्रोफार्मा चालान आमतौर पर अपने आप में पूर्ण अनुबंध नहीं होता है, लेकिन एक बार दोनों पक्षों द्वारा पुष्टि हो जाने पर यह सहमत व्यापार शर्तों को बाध्य करता है और व्यापक रूप से ऑर्डर पुष्टि और भुगतान आधार के रूप में उपयोग किया जाता है। औपचारिक दावे अनुबंध और वाणिज्यिक चालान पर निर्भर करते हैं।
मैं FOB, CIF या DDP जैसी व्यापार शर्तें कैसे भरूँ?
व्यापार शर्तें Incoterms 2020 का पालन करती हैं और खरीदार और विक्रेता के बीच लागत/जोखिम विभाजन को परिभाषित करती हैं। FOB और CIF सबसे आम हैं; DDP सभी लागतों और जोखिमों को गंतव्य तक विक्रेता पर डालता है। वास्तव में सहमत शर्त चुनें — दस्तावेज़ स्वचालित रूप से आपके लोडिंग और गंतव्य बंदरगाहों को ले जाता है।
Word/Excel टेम्पलेट्स पर क्या लाभ हैं?
Word/Excel के साथ आप हर दस्तावेज़ प्रकार के लिए डेटा फिर से दर्ज करते हैं और प्रत्येक बदलाव के बाद चार फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से मिलाते हैं — यह त्रुटियों का सबसे बड़ा स्रोत है। वर्कबेंच डेटा एक बार दर्ज करता है, चार दस्तावेज़ों को सिंक में रखता है, पैकिंग को स्वचालित रूप से जोड़ता है और टुकड़ों को क्रॉस-चेक करता है, क्लाउड स्टोरेज और स्थिति ट्रैकिंग के साथ।
मुफ्त स्तर में क्या शामिल है, और सदस्यता क्या अनलॉक करती है?
मुफ्त स्तर: प्रति माह 2 ऑर्डर, अंग्रेजी दस्तावेज़, वॉटरमार्क वाले निर्यात। साइट सदस्यता: वॉटरमार्क हटाना, आपका लोगो, EN और ZH दस्तावेज़, असीमित ऑर्डर और स्थायी भंडारण — साथ ही साइट पर हर अन्य PRO टूल।
क्या मेरा ऑर्डर डेटा सुरक्षित है?
दस्तावेज़ पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में प्रस्तुत किए जाते हैं। क्लाउड ऑर्डर एन्क्रिप्टेड रूप से संग्रहीत होते हैं, केवल आपके अपने खाते को दिखाई देते हैं, तीसरे पक्ष के साथ कभी साझा नहीं किए जाते हैं, और किसी भी समय हटाए जा सकते हैं।