הזן פרטי הזמנה פעם אחת וצור את סט המסמכים המלא — הצעת מחיר, חשבונית פרופורמה (PI), חשבונית מסחרית (CI) ורשימת אריזה. שדות תמיד עקביים, סיכומי אריזה אוטומטיים, ניהול ענן לכל משלוח.
—
מוכר (אתה)
פרטי הבנק מופיעים ב-PI/CI. פרופיל המוכר שלך נשמר במכשיר זה וממולא אוטומטית בהזמנות חדשות.
קונה (לקוח)
סחורה
תיאור (אנגלית)
תיאור (סינית)
HS
כמות
יחידה
מחיר
סיכום סחורהUSD 14,740.00
אריזה
מספר קרטון
קרטונים
יחידות/קרטון
משקל ברוטו/קרטון
משקל נטו/קרטון
מ"ק/קרטון
סה"כ קרטונים133
כמות כוללת2,660
משקל ברוטו כולל (KG)1,506.4
משקל נטו כולל (ק"ג)1,336.8
נפח כולל (CBM)8.114
הערה: כמות הסחורה הכוללת אינה תואמת למספר החבילות. בדוק שוב לפני המשלוח.
תנאים ומספרים
כל ארבעת המסמכים חולקים כלל מספור אחד (קידומת QUO/PI/CI/PL + תאריך). הקידומת מתחלפת אוטומטית לפי סוג המסמך וניתן לערוך אותה ידנית.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
הצעת מחיר, PI, CI ורשימת אריזה מגיעים ממערך נתונים אחד של הזמנה, כך שהשדות תמיד תואמים — ומבטלים אי-התאמות במקור.
סיכומי אריזה אוטומטיים
קרטונים, חתיכות, משקל ברוטו/נטו ונפח מחושבים אוטומטית, עם הצלבות בין שורות סחורה ואריזה.
תיקייה אחת לכל משלוח
כל המסמכים של משלוח נמצאים במקום אחד עם סטטוס טיוטה/הצעת מחיר/נצחון/נשלח. התחבר והמשך מכל מקום.
מסמכים באנגלית ובסינית
מסמכים באנגלית לקונים בחו"ל, מסמכים בסינית לספקים מקומיים — סט נתונים אחד, שתי פלטות.
הנתונים שלך נשארים שלך
המסמכים מעובדים מקומית בדפדפן שלך; הזמנות בענן גלויות רק לך ולעולם לא משותפות.
חינם להתחיל
רמה חינמית: 2 הזמנות בחודש עם מסמכים באנגלית. חברות באתר פותחת הסרת סימן מים, מסמכים בסינית והזמנות ללא הגבלה.
ארבעה שלבים לסט מסמכים מלא
הזן את ההזמנה
מלא תנאי מוכר, קונה, סחורה, אריזה ומסחר. פרופיל המוכר שלך נשמר וממוחזר.
בחר מסמך
מעבר בין הצעת מחיר / PI / CI / רשימת אריזה — אותם נתונים מציגים כל מסמך A4 בזמן אמת.
ייצא PDF
ייצא PDF מוכן להדפסה בלחיצה אחת ושלח אותו לקונה או למשלח שלך.
מעקב בענן
שמור הזמנות בענן, עקוב אחר סטטוס הוצע/נסגר/נשלח, וחזור בכל עת לתיקון וייצוא מחדש.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין הצעת מחיר, חשבונית פרופורמה (PI) וחשבונית מסחרית (CI)?
הצעת מחיר מיועדת להשוואת מחירים לפני מכירה ואין לה השפעת סילוק. חשבונית פרופורמה מאשרת את תנאי העסקה ומשמשת בדרך כלל קונים להגשת בקשה לרישיונות ייבוא, פתיחת מכתב אשראי או תשלום מקדמה. חשבונית מסחרית היא מסמך הסילוק המונפק לאחר המשלוח, המשמש לשחרור מכס ותשלום. כל השלושה חייבים להיות עקביים — סביבת עבודה זו מייצרת אותם ממערך נתונים אחד של הזמנה, ומבטיחה עקביות במקור.
האם רשימת האריזה חייבת להתאים לחשבונית המסחרית?
כן. שמות מוצרים, כמויות ומשקלים ברשימת האריזה חייבים להתאים לחשבונית המסחרית ולשטר המטען, אחרת עלולים להיגרם עיכובים במכס וסירובי מכתב אשראי (L/C). סביבת העבודה הזו מבצעת הצלבה בין כמות הסחורה הכוללת למספר חבילות האריזה הכולל ומתריעה מיד על כל אי-התאמה.
מדוע בנקים דוחים לעתים קרובות מסמכים המוצגים תחת מכתב אשראי (L/C)?
לפי הערכות ICC, 60–75% ממסמכי מכתב האשראי נדחים בהצגה הראשונה עקב אי-התאמות — בדרך כלל איות לא עקבי בין מסמכים, סכומים או כמויות שאינם תואמים, ושגיאות לוגיקת תאריכים. הפקת מערך המסמכים המלא ממקור נתונים יחיד היא הדרך היעילה ביותר להימנע מאי-התאמות.
האם חשבונית פרופורמה מחייבת מבחינה משפטית?
חשבונית פרופורמה אינה בדרך כלל חוזה מלא בפני עצמה, אך לאחר שאושרה על ידי שני הצדדים היא מחייבת את תנאי הסחר המוסכמים ונמצאת בשימוש נרחב כאישור הזמנה ובסיס לתשלום. תביעות רשמיות מסתמכות על החוזה ועל החשבונית המסחרית.
כיצד למלא תנאי סחר כמו FOB, CIF או DDP?
תנאי הסחר עוקבים אחרי Incoterms 2020 ומגדירים את חלוקת העלויות/סיכונים בין הקונה למוכר. FOB ו-CIF הם הנפוצים ביותר; DDP מטיל את כל העלויות והסיכונים עד ליעד על המוכר. בחרו את התנאי שהוסכם בפועל — המסמך נושא אוטומטית את נמלי הטעינה והיעד שלכם.
מה היתרונות על פני תבניות Word/Excel?
עם Word/Excel אתם מזינים מחדש נתונים עבור כל סוג מסמך ומתאמים ידנית ארבעה קבצים לאחר כל שינוי — מקור השגיאות הגדול ביותר. סביבת העבודה מזינה נתונים פעם אחת, שומרת על ארבעה מסמכים מסונכרנים, מחשבת אריזה אוטומטית ומבצעת הצלבה בין חבילות, עם אחסון בענן ומעקב סטטוס.
מה כוללת הרמה החינמית, ומה פותחת החברות?
רמה חינמית: 2 הזמנות בחודש, מסמכים באנגלית, ייצוא עם סימן מים. חברות באתר: הסרת סימן מים, הלוגו שלכם, מסמכים באנגלית ובסינית, הזמנות ללא הגבלה ואחסון קבוע — בנוסף לכל כלי ה-PRO האחרים באתר.
האם נתוני ההזמנה שלי בטוחים?
המסמכים מופקים במלואם בדפדפן שלכם. הזמנות בענן מאוחסנות מוצפנות, גלויות רק לחשבון שלכם, לעולם לא משותפות עם צדדים שלישיים, וניתן למחוק אותן בכל עת.