Saisissez les détails de la commande une fois et générez l'ensemble complet de documents — devis, facture proforma (PI), facture commerciale (CI) et liste de colisage. Champs toujours cohérents, totaux d'emballage automatiques, gestion cloud pour chaque envoi.
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Vendeur (Vous)
Les coordonnées bancaires apparaissent sur la PI/CI. Votre profil de vendeur est mémorisé sur cet appareil et pré-rempli automatiquement dans les nouvelles commandes.
Acheteur (Client)
Marchandises
Descriptif (EN)
Descriptif (ZH)
HS
Qté
Unité
Prix
Sous-total des marchandisesUSD 14,740.00
Emballage
N° de carton
CARTONS
PCS/CARTON
P.B./CARTON
P.N./CARTON
CBM/CARTON
Total des cartons133
Nombre total de pièces2,660
Poids brut total (KG)1,506.4
Poids total N.B. (KG)1,336.8
Volume total (CBM)8.114
Remarque : la quantité totale de marchandises ne correspond pas aux pièces de colisage. Vérifiez à nouveau avant l'expédition.
Termes et chiffres
Les quatre documents partagent une seule règle de numérotation (préfixe QUO/PI/CI/PL + date). Le préfixe bascule automatiquement selon le type de document et peut être modifié manuellement.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Devis, PI, CI et liste de colisage proviennent d'un seul ensemble de données de commande, donc les champs correspondent toujours — éliminant les divergences à la source.
Totaux de Colisage Automatiques
Cartons, pièces, poids brut/net et volume sont calculés automatiquement, avec recoupements entre les lignes de marchandises et de colisage.
Un dossier par expédition
Tous les documents d'une expédition sont regroupés au même endroit avec les statuts brouillon/devis/gagné/expédié. Connectez-vous et continuez où que vous soyez.
Documents EN & ZH
Documents anglais pour les acheteurs à l'étranger, documents chinois pour les fournisseurs nationaux — un ensemble de données, deux sorties.
Vos données restent les vôtres
Les documents sont rendus localement dans votre navigateur ; les commandes cloud ne sont visibles que par vous et ne sont jamais partagées.
Commencer gratuitement
Offre gratuite : 2 commandes/mois avec documents anglais. L'adhésion au site débloque la suppression du filigrane, les documents chinois et des commandes illimitées.
Quatre étapes pour un ensemble complet de documents
Saisir la commande
Renseignez le vendeur, l'acheteur, les marchandises, l'emballage et les conditions commerciales. Votre profil de vendeur est mémorisé et réutilisé.
Choisir un document
Basculez entre devis / PI / CI / liste de colisage — les mêmes données génèrent chaque document A4 en direct.
Exporter le PDF
Exportez un PDF prêt à imprimer en un clic et envoyez-le à votre acheteur ou transitaire.
Suivi dans le cloud
Enregistrez les commandes dans le cloud, suivez le statut devisé/gagné/expédié, et revenez à tout moment pour réviser et ré-exporter.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un devis, une facture proforma (PI) et une facture commerciale (CI) ?
Un devis est destiné à la comparaison des prix avant vente et n'a aucun effet de règlement. Une facture proforma confirme les conditions de l'accord et est couramment utilisée par les acheteurs pour demander des licences d'importation, ouvrir une lettre de crédit ou payer un acompte. Une facture commerciale est le document de règlement émis après l'expédition, utilisé pour le dédouanement et le paiement. Les trois doivent être cohérents — cet atelier les génère à partir d'un seul ensemble de données de commande, garantissant la cohérence à la source.
La liste de colisage doit-elle correspondre à la facture commerciale ?
Oui. Les noms de produits, quantités et poids sur la liste de colisage doivent correspondre à la facture commerciale et au connaissement, sinon des retards douaniers et des refus de L/C peuvent s'ensuivre. Cet atelier recoupe la quantité totale de marchandises avec le nombre total de colis et avertit immédiatement en cas d'écart.
Pourquoi les banques rejettent-elles si souvent les documents présentés sous une lettre de crédit (L/C) ?
Selon les estimations de l'ICC, 60 à 75 % des documents L/C sont rejetés à la première présentation en raison de divergences — généralement des orthographes incohérentes entre documents, des montants ou quantités non concordants, et des erreurs de logique de dates. Générer l'ensemble complet des documents à partir d'une source de données unique est le moyen le plus efficace d'éviter les divergences.
Une facture proforma est-elle juridiquement contraignante ?
Une facture proforma n'est généralement pas un contrat complet en soi, mais une fois confirmée par les deux parties, elle lie les conditions commerciales convenues et est largement utilisée comme confirmation de commande et base de paiement. Les réclamations formelles reposent sur le contrat et la facture commerciale.
Comment remplir les conditions commerciales comme FOB, CIF ou DDP ?
Les conditions commerciales suivent les Incoterms 2020 et définissent la répartition des coûts/risques entre l'acheteur et le vendeur. FOB et CIF sont les plus courants ; DDP met tous les coûts et risques jusqu'à la destination à la charge du vendeur. Choisissez la condition réellement convenue — le document porte automatiquement vos ports de chargement et de destination.
Quels sont les avantages par rapport aux modèles Word/Excel ?
Avec Word/Excel, vous ressaisissez les données pour chaque type de document et réconciliez manuellement quatre fichiers après chaque modification — la principale source d'erreurs. L'atelier saisit les données une fois, maintient quatre documents synchronisés, totalise automatiquement le colisage et recoupe les pièces, avec stockage cloud et suivi de statut.
Que comprend l'offre gratuite, et que débloque l'adhésion ?
Offre gratuite : 2 commandes par mois, documents en anglais, exports avec filigrane. Adhésion au site : suppression du filigrane, votre LOGO, documents EN & ZH, commandes illimitées et stockage permanent — plus tous les autres outils PRO du site.
Mes données de commande sont-elles sûres ?
Les documents sont entièrement rendus dans votre navigateur. Les commandes cloud sont stockées de manière chiffrée, visibles uniquement par votre propre compte, jamais partagées avec des tiers, et peuvent être supprimées à tout moment.