Ilagay ang mga detalye ng order nang isang beses at bumuo ng kumpletong set ng dokumento — quotation, proforma invoice (PI), commercial invoice (CI), at packing list. Palaging pare-pareho ang mga field, awtomatikong kabuuan ng packing, cloud management para sa bawat shipment.
—
Seller (Ikaw)
Lumalabas ang mga detalye ng bangko sa PI/CI. Ang iyong profile bilang nagbebenta ay naaalala sa device na ito at awtomatikong napupunan sa mga bagong order.
Buyer (Kliyente)
Mga Produkto
Paglalarawan (EN)
Paglalarawan (ZH)
HS
Dami
Yunit
Presyo
Kabuuang Halaga ng GoodsUSD 14,740.00
Datos ng Pag-pack
Bilang ng Karton
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Kabuuang Kartons133
Kabuuang Piraso2,660
Kabuuang G.W. (KG)1,506.4
Kabuuang N.W. (KG)1,336.8
Kabuuang Volume (CBM)8.114
Tandaan: ang kabuuang dami ng mga produkto ay hindi tugma sa bilang ng packing. I-double check bago ipadala.
Mga Tuntunin at Numero
Lahat ng apat na dokumento ay may isang paraan ng pag-numero (QUO/PI/CI/PL prefix + petsa). Ang prefix ay awtomatikong lumilipat ayon sa uri ng dokumento at maaaring i-edit nang manu-mano.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
PAYMENT TERMS: T/T 30% deposit, 70% before shipment
DELIVERY: 25 days
VALID UNTIL: 2026-09-27
DESCRIPTION
HS CODE
QTY
UNIT
UNIT PRICE
AMOUNT
LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black
8513.10
2,000
PCS
USD 4.85
USD 9,700.00
Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric
9401.71
800
PCS
USD 6.30
USD 5,040.00
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
Authorized Signature
For and on behalf of the Seller
Thank you for your business. — ToolAI Kit · www.toolaikit.com
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
Libreng tier: may watermark na mga dokumentong Ingles. Inaalis ng PRO ang watermark at binubuksan ang mga dokumentong Tsino at walang limitasyong mga order.
Ang quotation, PI, CI at packing list ay nagmumula sa isang set ng order data, kaya laging tugma ang mga field — inaalis ang mga discrepancy sa pinagmulan.
Awtomatikong Packing Totals
Ang mga carton, pieces, gross/net weight at volume ay awtomatikong kinukuwenta, may mga cross-check sa pagitan ng goods at packing lines.
Isang Folder bawat Shipment
Ang lahat ng dokumento ng isang shipment ay nasa isang lugar na may draft/quoted/won/shipped status. Mag-log in at magpatuloy kahit saan.
Mga Dokumentong EN at ZH
Mga dokumentong Ingles para sa mga overseas buyer, mga dokumentong Tsino para sa domestic suppliers — isang dataset, dalawang output.
Ang Iyong Data ay Nananatiling Iyo
Ang mga dokumento ay nire-render nang lokal sa iyong browser; ang mga cloud order ay nakikita lamang sa iyo at hindi kailanman ibinabahagi.
Libreng Magsimula
Libreng tier: 2 order/buwan na may mga dokumentong Ingles. Ang site membership ay nagbubukas ng pagtanggal ng watermark, mga dokumentong Tsino, at walang limitasyong order.
Apat na Hakbang sa Kumpletong Set ng Dokumento
Ilagay ang Order
Punan ang seller, buyer, goods, packing, at trade terms. Ang iyong profile bilang nagbebenta ay naaalala at ginagamit muli.
Pumili ng Dokumento
Magpalit sa pagitan ng quotation / PI / CI / packing list — ang parehong data ay nagre-render ng bawat A4 na dokumento nang live.
I-export ang PDF
I-export ang print-ready na PDF sa isang click at ipadala ito sa iyong buyer o forwarder.
Follow Up sa Cloud
I-save ang mga order sa cloud, subaybayan ang quoted/won/shipped status, at bumalik anumang oras upang baguhin at i-export muli.
Mga Madalas Itanong
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng quotation, proforma invoice (PI) at commercial invoice (CI)?
Ang quotation ay para sa paghahambing ng presyo bago ang pagbebenta at walang epekto sa pag-aayos. Ang proforma invoice ay nagkukumpirma sa mga tuntunin ng deal at karaniwang ginagamit ng mga mamimili upang mag-apply para sa mga lisensya sa pag-import, magbukas ng letter of credit, o magbayad ng deposito. Ang commercial invoice ay ang dokumento ng pag-aayos na inilabas pagkatapos ng pagpapadala, ginagamit para sa customs clearance at pagbabayad. Lahat ng tatlo ay dapat magkatugma — ang workbench na ito ay bumubuo ng mga ito mula sa isang set ng data ng order, na ginagarantiyahan ang pagkakatugma sa pinagmulan.
Kailangan bang tumugma ang packing list sa commercial invoice?
Oo. Ang mga pangalan ng produkto, dami, at timbang sa packing list ay dapat tumugma sa commercial invoice at bill of lading, o maaaring magkaroon ng pagkaantala sa customs at pagtanggi sa L/C. Ang workbench na ito ay nagkukrus-suri ng kabuuang dami ng mga produkto laban sa kabuuang bilang ng packing pieces at agad na nagbabala sa anumang hindi pagkakatugma.
Bakit madalas tinatanggihan ng mga bangko ang mga dokumentong ipinakita sa ilalim ng letter of credit (L/C)?
Ayon sa mga tantiya ng ICC, 60–75% ng mga dokumento sa L/C ay tinatanggihan sa unang presentasyon dahil sa mga discrepancy — karaniwang hindi tugmang spelling sa mga dokumento, hindi tugmang halaga o dami, at mga error sa lohika ng petsa. Ang pagbuo ng buong set ng dokumento mula sa iisang data source ay ang pinakamabisang paraan upang maiwasan ang mga discrepancy.
Legal bang may bisa ang proforma invoice?
Ang proforma invoice ay karaniwang hindi kumpletong kontrata sa sarili nito, ngunit kapag kinumpirma ng parehong partido, ito ay nagbubuklod sa napagkasunduang trade terms at malawakang ginagamit bilang batayan ng order confirmation at pagbabayad. Ang mga pormal na claim ay umaasa sa kontrata at sa commercial invoice.
Paano ko pupunan ang trade terms tulad ng FOB, CIF o DDP?
Ang trade terms ay sumusunod sa Incoterms 2020 at tumutukoy sa hati ng gastos/panganib sa pagitan ng bumibili at nagbebenta. Ang FOB at CIF ang pinakakaraniwan; ang DDP ay naglalagay ng lahat ng gastos at panganib hanggang sa destinasyon sa nagbebenta. Piliin ang term na talagang napagkasunduan — awtomatikong dinadala ng dokumento ang iyong mga port of loading at destinasyon.
Ano ang mga bentahe kumpara sa Word/Excel templates?
Sa Word/Excel, muling naglalagay ka ng data para sa bawat uri ng dokumento at manu-manong inaayos ang apat na file pagkatapos ng bawat pagbabago — ito ang pinakamalaking pinagmumulan ng mga error. Ang workbench ay naglalagay ng data nang isang beses, pinapanatili ang apat na dokumento na naka-sync, awtomatikong nagkukuwenta ng packing totals at nagkukrus-suri ng pieces, may cloud storage at status tracking.
Ano ang kasama sa free tier, at ano ang naa-unlock ng membership?
Free tier: 2 orders bawat buwan, mga dokumentong Ingles, watermarked exports. Site membership: pagtanggal ng watermark, iyong LOGO, mga dokumentong EN at ZH, walang limitasyong orders at permanenteng storage — kasama ang lahat ng iba pang PRO tool sa site.
Ligtas ba ang aking order data?
Ang mga dokumento ay nire-render nang buo sa iyong browser. Ang mga cloud order ay naka-imbak na naka-encrypt, nakikita lamang sa iyong sariling account, hindi kailanman ibinabahagi sa mga third party, at maaaring tanggalin anumang oras.