Syötä tilauksen tiedot kerran ja luo täydellinen asiakirjasarja — tarjous, proforma-lasku (PI), kauppalasku (CI) ja pakkauslista. Aina yhtenäiset kentät, automaattiset pakkaussummat, pilvihallinta jokaiselle lähetykselle.
—
Myyjä (sinä)
Pankkitiedot näkyvät PI/CI-asiakirjoissa. Myyjäprofiilisi tallennetaan tälle laitteelle ja täytetään automaattisesti uusiin tilauksiin.
Ostaja (asiakas)
Tavarat
Kuvaus (EN)
Kuvaus (ZH)
HS
Määrä
Yksikkö
Hinta
Tavaroiden välisummaUSD 14,740.00
Pakkaus
Kartonkinumero
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Kartongit yhteensä133
Kokonaiskappalemäärä2,660
Kokonaisbruttopaino (KG)1,506.4
Kokonais N.W. (KG)1,336.8
Kokonaistilavuus (CBM)8.114
Huomautus: tavaroiden kokonaismäärä ei vastaa pakkauskappaleita. Tarkista ennen lähetystä.
Ehdot ja numerot
Kaikki neljä asiakirjaa käyttävät yhtä numerointisääntöä (QUO/PI/CI/PL-etuliite + päivämäärä). Etuliite vaihtuu automaattisesti asiakirjatyypin mukaan ja sitä voi muokata manuaalisesti.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Täytä myyjä, ostaja, tavarat, pakkaus ja kauppaehdot. Myyjäprofiilisi tallennetaan ja käytetään uudelleen.
Valitse asiakirja
Vaihda tarjouksen / PI:n / CI:n / pakkauslistan välillä — sama data renderöi jokaisen A4-asiakirjan livenä.
Vie PDF
Vie tulostusvalmis PDF yhdellä napsautuksella ja lähetä se ostajallesi tai huolitsijallesi.
Seuranta pilvessä
Tallenna tilaukset pilveen, seuraa tarjottu/voitettu/lähetetty-tilaa ja palaa milloin tahansa muokkaamaan ja viemään uudelleen.
UKK
Mitä eroa on tarjouksella, proformalaskulla (PI) ja kauppalaskulla (CI)?
Tarjous on ennen myyntiä tapahtuvaan hintavertailuun, eikä sillä ole selvitysvaikutusta. Proformalasku vahvistaa kaupan ehdot, ja ostajat käyttävät sitä yleisesti tuontilupien hakemiseen, remburssin avaamiseen tai käsirahan maksamiseen. Kauppalasku on lähetyksen jälkeen annettava selvitysasiakirja, jota käytetään tullaukseen ja maksuun. Kaikkien kolmen on oltava yhdenmukaisia — tämä työpöytä luo ne yhdestä tilaussarjasta, mikä takaa yhdenmukaisuuden jo lähteessä.
Pitääkö pakkauslistan vastata kauppalaskua?
Kyllä. Tuotenimien, määrien ja painojen pakkauslistalla on vastattava kauppalaskua ja konossementtia, tai seurauksena voi olla tulliviivästyksiä ja remburssin hylkäyksiä. Tämä työpöytä ristiintarkistaa kokonaistavaramäärän pakkauskappaleiden kokonaismäärää vastaan ja varoittaa välittömästi mahdollisista poikkeamista.
Miksi pankit hylkäävät niin usein remburssin (L/C) alaisuudessa esitetyt asiakirjat?
ICC:n arvioiden mukaan 60–75 % remburssiasiakirjoista hylätään ensimmäisellä esittämiskerralla poikkeamien vuoksi — yleisesti epäjohdonmukaiset kirjoitusasut asiakirjojen välillä, toisistaan poikkeavat summat tai määrät sekä päivämäärälogiikan virheet. Koko asiakirjasarjan luominen yhdestä tietolähteestä on tehokkain tapa välttää poikkeamia.
Onko proformalasku oikeudellisesti sitova?
Proformalasku ei yleensä ole yksinään täydellinen sopimus, mutta kun molemmat osapuolet ovat vahvistaneet sen, se sitoo sovitut kauppaehdot ja sitä käytetään laajalti tilausvahvistuksena ja maksuperusteena. Muodolliset vaateet perustuvat sopimukseen ja kauppalaskuun.
Miten täytän kauppaehdot, kuten FOB, CIF tai DDP?
Kauppaehdot noudattavat Incoterms 2020 -sääntöjä ja määrittelevät kustannus- ja riskijaon ostajan ja myyjän välillä. FOB ja CIF ovat yleisimmät; DDP asettaa kaikki kustannukset ja riskit määränpäähän asti myyjälle. Valitse tosiasiallisesti sovittu ehto — asiakirja sisältää automaattisesti lastaus- ja määräsatamasi.
Mitä etuja on verrattuna Word/Excel -pohjiin?
Word/Excel -pohjissa syötät tiedot uudelleen jokaista asiakirjatyyppiä varten ja täsmäytät neljä tiedostoa manuaalisesti jokaisen muutoksen jälkeen — tämä on suurin virheiden lähde. Työpöytä syöttää tiedot kerran, pitää neljä asiakirjaa synkronoituna, laskee pakkauksen kokonaismäärät automaattisesti ja ristiintarkistaa kappaleet, pilvitallennuksella ja tilan seurannalla.
Mitä ilmainen taso sisältää, ja mitä jäsenyys avaa?
Ilmainen taso: 2 tilausta kuukaudessa, englanninkieliset asiakirjat, vesileimalliset viennit. Sivuston jäsenyys: vesileiman poisto, oma LOGO, EN & ZH -asiakirjat, rajoittamattomat tilaukset ja pysyvä tallennus — sekä kaikki muut sivuston PRO-työkalut.
Ovatko tilaustietoni turvassa?
Asiakirjat renderöidään kokonaan selaimessasi. Pilvitilaukset tallennetaan salattuina, näkyvissä vain omalle tilillesi, ei koskaan jaeta kolmansille osapuolille, ja ne voidaan poistaa milloin tahansa.