Ingresa los detalles del pedido una vez y genera el conjunto completo de documentos: cotización, factura proforma (PI), factura comercial (CI) y lista de embalaje. Campos siempre consistentes, totales de embalaje automáticos, gestión en la nube para cada envío.
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Vendedor (Tú)
Los datos bancarios aparecen en PI/CI. Tu perfil de vendedor se recuerda en este dispositivo y se autocompleta en nuevos pedidos.
Comprador (Cliente)
Mercancía
Descripción (EN)
Descripción (ZH)
HS
Cantidad
Unidad
Precio
Subtotal de MercancíaUSD 14,740.00
Empaque
N.º de Caja
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Total de Cajas133
Piezas Totales2,660
Peso Bruto Total (KG)1,506.4
Peso Neto Total (KG)1,336.8
Volumen Total (CBM)8.114
Nota: la cantidad total de mercancía no coincide con las piezas de empaque. Verifica antes del envío.
Términos y Números
Los cuatro documentos comparten una sola regla de numeración (prefijo QUO/PI/CI/PL + fecha). El prefijo cambia automáticamente según el tipo de documento y se puede editar manualmente.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
La cotización, la PI, la CI y la lista de empaque provienen de un mismo conjunto de datos de pedido, por lo que los campos siempre coinciden — eliminando discrepancias de raíz.
Totales de empaque automáticos
Cartones, piezas, peso bruto/neto y volumen se calculan automáticamente, con verificaciones cruzadas entre líneas de mercancías y de empaque.
Una Carpeta por Envío
Todos los documentos de un envío viven en un solo lugar con estado borrador/cotizado/ganado/enviado. Inicia sesión y continúa desde cualquier lugar.
Documentos EN y ZH
Documentos en inglés para compradores en el extranjero, documentos en chino para proveedores nacionales — un solo conjunto de datos, dos resultados.
Tus Datos Siguen Siendo Tuyos
Los documentos se renderizan localmente en tu navegador; los pedidos en la nube son visibles solo para ti y nunca se comparten.
Gratis para Empezar
Plan gratuito: 2 pedidos/mes con documentos en inglés. La membresía del sitio desbloquea la eliminación de marcas de agua, documentos en chino y pedidos ilimitados.
Cuatro Pasos para un Conjunto Completo de Documentos
Ingresar el Pedido
Completa los términos de vendedor, comprador, mercancía, embalaje y comercio. Tu perfil de vendedor se recuerda y se reutiliza.
Elegir un Documento
Cambia entre cotización / PI / CI / lista de embalaje — los mismos datos generan cada documento A4 en vivo.
Exportar PDF
Exporta un PDF listo para imprimir con un clic y envíalo a tu comprador o agente de carga.
Seguimiento en la Nube
Guarda pedidos en la nube, sigue el estado cotizado/ganado/enviado, y vuelve cuando quieras para revisar y reexportar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cotización, una factura proforma (PI) y una factura comercial (CI)?
Una cotización es para comparación de precios previa a la venta y no tiene efecto de liquidación. Una factura proforma confirma los términos del acuerdo y es comúnmente utilizada por los compradores para solicitar licencias de importación, abrir una carta de crédito o pagar un depósito. Una factura comercial es el documento de liquidación emitido después del envío, utilizado para el despacho de aduanas y el pago. Los tres deben ser consistentes: este espacio de trabajo los genera a partir de un solo conjunto de datos de pedido, garantizando la consistencia desde el origen.
¿La lista de empaque debe coincidir con la factura comercial?
Sí. Los nombres de productos, cantidades y pesos en la lista de empaque deben corresponder a la factura comercial y al conocimiento de embarque, o pueden surgir demoras aduaneras y rechazos de cartas de crédito. Este panel de trabajo verifica cruzadamente la cantidad total de mercancías contra el total de bultos de empaque y advierte de inmediato ante cualquier discrepancia.
¿Por qué los bancos rechazan tan a menudo documentos presentados bajo una carta de crédito (L/C)?
Según estimaciones de la ICC, el 60–75% de los documentos de cartas de crédito son rechazados en la primera presentación debido a discrepancias — comúnmente ortografías inconsistentes entre documentos, montos o cantidades no coincidentes, y errores de lógica de fechas. Generar el conjunto completo de documentos a partir de una única fuente de datos es la forma más eficaz de evitar discrepancias.
¿Es legalmente vinculante una factura proforma?
Una factura proforma generalmente no es un contrato completo por sí sola, pero una vez confirmada por ambas partes vincula los términos comerciales acordados y se usa ampliamente como confirmación de pedido y base de pago. Las reclamaciones formales dependen del contrato y de la factura comercial.
¿Cómo completo términos comerciales como FOB, CIF o DDP?
Los términos comerciales siguen Incoterms 2020 y definen la división de costos/riesgos entre comprador y vendedor. FOB y CIF son los más comunes; DDP pone todos los costos y riesgos hasta el destino sobre el vendedor. Elija el término realmente acordado — el documento lleva automáticamente sus puertos de carga y destino.
¿Cuáles son las ventajas frente a las plantillas de Word/Excel?
Con Word/Excel vuelve a ingresar datos para cada tipo de documento y concilia manualmente cuatro archivos después de cada cambio — la mayor fuente de errores. El panel de trabajo ingresa los datos una vez, mantiene cuatro documentos sincronizados, totaliza el empaque automáticamente y verifica cruzadamente las piezas, con almacenamiento en la nube y seguimiento de estado.
¿Qué incluye el nivel gratuito y qué desbloquea la membresía?
Nivel gratuito: 2 pedidos por mes, documentos en inglés, exportaciones con marca de agua. Membresía del sitio: eliminación de marca de agua, su LOGO, documentos en EN y ZH, pedidos ilimitados y almacenamiento permanente — además de todas las demás herramientas PRO del sitio.
¿Mis datos de pedido están seguros?
Los documentos se generan completamente en su navegador. Los pedidos en la nube se almacenan cifrados, visibles solo para su propia cuenta, nunca se comparten con terceros y pueden eliminarse en cualquier momento.