Εισαγάγετε τα στοιχεία παραγγελίας μία φορά και δημιουργήστε την πλήρη σειρά εγγράφων — προσφορά, προτιμολόγιο (PI), εμπορικό τιμολόγιο (CI) και λίστα συσκευασίας. Πάντα συνεπή πεδία, αυτόματα σύνολα συσκευασίας, διαχείριση cloud για κάθε αποστολή.
—
Πωλητής (Εσείς)
Τα τραπεζικά στοιχεία εμφανίζονται στο PI/CI. Το προφίλ πωλητή σας αποθηκεύεται σε αυτή τη συσκευή και συμπληρώνεται αυτόματα σε νέες παραγγελίες.
Αγοραστής (Πελάτης)
Εμπορεύματα
Περιγραφή (EN)
Περιγραφή (ZH)
HS
Ποσότητα
Μονάδα
Τιμή
Υποσύνολο ΕμπορευμάτωνUSD 14,740.00
Συσκευασία
Αρ. Κιβωτίου
ΧΑΡΤΟΚΙΒΩΤΙΑ
ΤΕΜ/ΚΙΒ.
Μ.Β./ΚΙΒ.
Β.Β./ΚΙΒ.
Κ.Μ./ΚΙΒ.
Σύνολο Κιβωτίων133
Συνολικά Τεμάχια2,660
Συνολικό Μικτό Βάρος (KG)1,506.4
Συνολικό Β.Β. (KG)1,336.8
Συνολικός Όγκος (CBM)8.114
Σημείωση: η συνολική ποσότητα εμπορευμάτων δεν ταιριάζει με τα τεμάχια συσκευασίας. Ελέγξτε ξανά πριν την αποστολή.
Όροι & Αριθμοί
Και τα τέσσερα έγγραφα μοιράζονται έναν κανόνα αρίθμησης (πρόθεμα QUO/PI/CI/PL + ημερομηνία). Το πρόθεμα αλλάζει αυτόματα με τον τύπο εγγράφου και μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Η προσφορά, το PI, το CI και η λίστα συσκευασίας προέρχονται από ένα σύνολο δεδομένων παραγγελίας, οπότε τα πεδία ταιριάζουν πάντα — εξαλείφοντας τις αποκλίσεις στην πηγή.
Αυτόματα Σύνολα Συσκευασίας
Τα κιβώτια, τα τεμάχια, το μεικτό/καθαρό βάρος και ο όγκος υπολογίζονται αυτόματα, με διασταυρώσεις μεταξύ γραμμών εμπορευμάτων και συσκευασίας.
Ένας Φάκελος ανά Αποστολή
Όλα τα έγγραφα μιας αποστολής βρίσκονται σε ένα μέρος με κατάσταση προσχέδιο/προσφορά/κερδισμένο/αποσταλμένο. Συνδεθείτε και συνεχίστε από οπουδήποτε.
Αγγλικά & Κινέζικα Έγγραφα
Αγγλικά έγγραφα για υπερπόντιους αγοραστές, Κινέζικα έγγραφα για εγχώριους προμηθευτές — ένα σύνολο δεδομένων, δύο εξαγωγές.
Τα Δεδομένα σας Παραμένουν Δικά σας
Τα έγγραφα αποδίδονται τοπικά στον περιηγητή σας· οι παραγγελίες στο cloud είναι ορατές μόνο σε εσάς και δεν κοινοποιούνται ποτέ.
Δωρεάν για να Ξεκινήσετε
Δωρεάν πακέτο: 2 παραγγελίες/μήνα με αγγλικά έγγραφα. Η συνδρομή στον ιστότοπο ξεκλειδώνει αφαίρεση υδατογραφήματος, κινέζικα έγγραφα και απεριόριστες παραγγελίες.
Τέσσερα Βήματα για Πλήρη Σειρά Εγγράφων
Εισαγωγή Παραγγελίας
Συμπληρώστε τα στοιχεία πωλητή, αγοραστή, εμπορευμάτων, συσκευασίας και εμπορικών όρων. Το προφίλ πωλητή σας αποθηκεύεται και επαναχρησιμοποιείται.
Επιλογή Εγγράφου
Εναλλαγή μεταξύ προσφοράς / PI / CI / λίστας συσκευασίας — τα ίδια δεδομένα αποδίδουν κάθε έγγραφο A4 ζωντανά.
Εξαγωγή PDF
Εξαγωγή PDF έτοιμου για εκτύπωση με ένα κλικ και αποστολή του στον αγοραστή ή τον μεταφορέα σας.
Παρακολούθηση στο Cloud
Αποθηκεύστε παραγγελίες στο cloud, παρακολουθήστε την κατάσταση προσφοράς/κερδισμένου/αποστολής και επιστρέψτε οποιαδήποτε στιγμή για αναθεώρηση και επανεξαγωγή.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ προσφοράς, προτιμολογίου (PI) και εμπορικού τιμολογίου (CI);
Μια προσφορά προορίζεται για σύγκριση τιμών πριν από την πώληση και δεν έχει αποτέλεσμα διακανονισμού. Ένα προτιμολόγιο επιβεβαιώνει τους όρους της συμφωνίας και χρησιμοποιείται συνήθως από τους αγοραστές για να υποβάλουν αίτηση για άδειες εισαγωγής, να ανοίξουν πιστωτική επιστολή ή να πληρώσουν προκαταβολή. Ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι το έγγραφο διακανονισμού που εκδίδεται μετά την αποστολή, που χρησιμοποιείται για εκτελωνισμό και πληρωμή. Και τα τρία πρέπει να είναι συνεπή — αυτός ο χώρος εργασίας τα δημιουργεί από ένα ενιαίο σύνολο δεδομένων παραγγελίας, διασφαλίζοντας τη συνέπεια στην πηγή.
Πρέπει η λίστα συσκευασίας να αντιστοιχεί στο εμπορικό τιμολόγιο;
Ναι. Τα ονόματα προϊόντων, οι ποσότητες και τα βάρη στη λίστα συσκευασίας πρέπει να αντιστοιχούν στο εμπορικό τιμολόγιο και τη φορτωτική, διαφορετικά μπορεί να προκύψουν καθυστερήσεις στο τελωνείο και αρνήσεις πληρωμής από την πιστωτική επιστολή. Αυτός ο πάγκος εργασίας διασταυρώνει τη συνολική ποσότητα εμπορευμάτων με τα συνολικά τεμάχια συσκευασίας και προειδοποιεί αμέσως για οποιαδήποτε αναντιστοιχία.
Γιατί οι τράπεζες απορρίπτουν τόσο συχνά έγγραφα που παρουσιάζονται υπό πιστωτική επιστολή (L/C);
Σύμφωνα με εκτιμήσεις του ICC, το 60–75% των εγγράφων πιστωτικής επιστολής απορρίπτονται στην πρώτη παρουσίαση λόγω αποκλίσεων — συνήθως ασυνεπείς ορθογραφίες μεταξύ εγγράφων, ασυμφωνίες ποσών ή ποσοτήτων και λογικά σφάλματα ημερομηνιών. Η δημιουργία του πλήρους συνόλου εγγράφων από μία μόνο πηγή δεδομένων είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος αποφυγής αποκλίσεων.
Είναι το προτιμολόγιο νομικά δεσμευτικό;
Ένα προτιμολόγιο συνήθως δεν αποτελεί από μόνο του πλήρη σύμβαση, αλλά μόλις επιβεβαιωθεί και από τα δύο μέρη δεσμεύει τους συμφωνημένους εμπορικούς όρους και χρησιμοποιείται ευρέως ως επιβεβαίωση παραγγελίας και βάση πληρωμής. Οι επίσημες αξιώσεις βασίζονται στη σύμβαση και στο εμπορικό τιμολόγιο.
Πώς συμπληρώνω εμπορικούς όρους όπως FOB, CIF ή DDP;
Οι εμπορικοί όροι ακολουθούν τους Incoterms 2020 και καθορίζουν τον επιμερισμό κόστους/κινδύνου μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Οι FOB και CIF είναι οι πιο συνηθισμένοι· ο DDP επιβαρύνει τον πωλητή με όλα τα κόστη και τους κινδύνους μέχρι τον προορισμό. Επιλέξτε τον όρο που πραγματικά συμφωνήθηκε — το έγγραφο μεταφέρει αυτόματα τα λιμάνια φόρτωσης και προορισμού σας.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα σε σχέση με τα πρότυπα Word/Excel;
Με Word/Excel επανακαταχωρείτε δεδομένα για κάθε τύπο εγγράφου και συμφωνείτε χειροκίνητα τέσσερα αρχεία μετά από κάθε αλλαγή — η μεγαλύτερη πηγή σφαλμάτων. Ο πάγκος εργασίας καταχωρεί τα δεδομένα μία φορά, διατηρεί τέσσερα έγγραφα συγχρονισμένα, αθροίζει αυτόματα τη συσκευασία και διασταυρώνει τα τεμάχια, με αποθήκευση στο cloud και παρακολούθηση κατάστασης.
Τι περιλαμβάνει το δωρεάν επίπεδο και τι ξεκλειδώνει η συνδρομή;
Δωρεάν επίπεδο: 2 παραγγελίες ανά μήνα, αγγλόφωνα έγγραφα, εξαγωγές με υδατογράφημα. Συνδρομή ιστότοπου: αφαίρεση υδατογραφήματος, το ΛΟΓΟΤΥΠΟ σας, έγγραφα στα ΑΓΓΛΙΚΑ & ΚΙΝΕΖΙΚΑ, απεριόριστες παραγγελίες και μόνιμη αποθήκευση — συν όλα τα άλλα επαγγελματικά εργαλεία του ιστότοπου.
Είναι ασφαλή τα δεδομένα των παραγγελιών μου;
Τα έγγραφα αποδίδονται εξ ολοκλήρου στον περιηγητή σας. Οι παραγγελίες στο cloud αποθηκεύονται κρυπτογραφημένες, ορατές μόνο στον δικό σας λογαριασμό, δεν κοινοποιούνται ποτέ σε τρίτους και μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή.