Geben Sie Bestelldaten einmal ein und generieren Sie den vollständigen Dokumentensatz – Angebot, Proforma-Rechnung (PI), Handelsrechnung (CI) und Packliste. Immer konsistente Felder, automatische Packsummen, Cloud-Verwaltung für jede Sendung.
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Verkäufer (Sie)
Bankdaten erscheinen auf PI/CI. Ihr Verkäuferprofil wird auf diesem Gerät gespeichert und bei neuen Bestellungen automatisch ausgefüllt.
Käufer (Kunde)
Waren
Beschreibung (EN)
Beschreibung (ZH)
HS
Menge
Einheit
Preis
WarensummeUSD 14,740.00
Verpackung
Karton-Nr.
Kartons
Stk./Karton
G.W./Karton
N.W./Karton
CBM/Karton
Gesamtkartons133
Gesamtstückzahl2,660
Gesamtgewicht (KG)1,506.4
Gesamt-N.W. (KG)1,336.8
Gesamtvolumen (CBM)8.114
Hinweis: Gesamtwarenmenge stimmt nicht mit Packstücken überein. Vor dem Versand doppelt prüfen.
Bedingungen & Zahlen
Alle vier Dokumente teilen sich eine Nummerierungsregel (QUO/PI/CI/PL-Präfix + Datum). Das Präfix wechselt automatisch mit dem Dokumenttyp und kann manuell bearbeitet werden.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
PAYMENT TERMS: T/T 30% deposit, 70% before shipment
DELIVERY: 25 days
VALID UNTIL: 2026-09-27
DESCRIPTION
HS CODE
QTY
UNIT
UNIT PRICE
AMOUNT
LED Camping Lantern CL-200, 300LM, black
8513.10
2,000
PCS
USD 4.85
USD 9,700.00
Folding Camp Chair, 600D Oxford fabric
9401.71
800
PCS
USD 6.30
USD 5,040.00
SubtotalUSD 14,740.00
TOTALUSD 14,740.00
PACKING SUMMARY
TOTAL CTNS: 133 TOTAL PCS: 2,660 TOTAL G.W.(KG): 1,506.4 TOTAL N.W.(KG): 1,336.8 TOTAL CBM: 8.114
Authorized Signature
For and on behalf of the Seller
Thank you for your business. — ToolAI Kit · www.toolaikit.com
ToolAI Kitwww.toolaikit.com
Kostenlose Stufe: Dokumente mit Wasserzeichen auf Englisch. PRO entfernt das Wasserzeichen und schaltet chinesische Dokumente sowie unbegrenzte Aufträge frei.
Angebot, PI, CI und Packliste stammen aus einem Satz Bestelldaten, sodass Felder immer übereinstimmen – Abweichungen werden an der Quelle eliminiert.
Automatische Packsummen
Kartons, Stückzahlen, Brutto-/Nettogewicht und Volumen werden automatisch berechnet, mit Quervergleichen zwischen Waren- und Packpositionen.
Ein Ordner pro Sendung
Alle Dokumente einer Sendung befinden sich an einem Ort mit den Status Entwurf/Angeboten/Gewonnen/Versendet. Melden Sie sich an und arbeiten Sie überall weiter.
EN & ZH Dokumente
Englische Dokumente für Überseekäufer, chinesische Dokumente für inländische Lieferanten – ein Datensatz, zwei Ausgaben.
Ihre Daten bleiben Ihre
Dokumente werden lokal in Ihrem Browser gerendert; Cloud-Aufträge sind nur für Sie sichtbar und werden niemals geteilt.
Kostenlos starten
Kostenlose Stufe: 2 Aufträge/Monat mit englischen Dokumenten. Die Site-Mitgliedschaft schaltet Wasserzeichenentfernung, chinesische Dokumente und unbegrenzte Aufträge frei.
Vier Schritte zu einem vollständigen Dokumentensatz
Bestellung eingeben
Füllen Sie Verkäufer, Käufer, Waren, Verpackung und Handelsbedingungen aus. Ihr Verkäuferprofil wird gespeichert und wiederverwendet.
Dokument auswählen
Wechseln zwischen Angebot / PI / CI / Packliste – dieselben Daten rendern jedes A4-Dokument live.
PDF exportieren
Exportieren Sie ein druckfertiges PDF mit einem Klick und senden Sie es an Ihren Käufer oder Spediteur.
Follow-up in der Cloud
Speichern Sie Bestellungen in der Cloud, verfolgen Sie den Status (angeboten/gewonnen/versendet) und kommen Sie jederzeit zurück, um zu überarbeiten und erneut zu exportieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot, einer Proformarechnung (PI) und einer Handelsrechnung (CI)?
Ein Angebot dient dem Preisvergleich vor dem Verkauf und hat keine Abwicklungswirkung. Eine Proforma-Rechnung bestätigt die Vertragsbedingungen und wird üblicherweise von Käufern verwendet, um Importlizenzen zu beantragen, ein Akkreditiv zu eröffnen oder eine Anzahlung zu leisten. Eine Handelsrechnung ist das nach dem Versand ausgestellte Abwicklungsdokument, das für Zollabfertigung und Zahlung verwendet wird. Alle drei müssen konsistent sein – diese Arbeitsumgebung generiert sie aus einem einzigen Datensatz von Auftragsdaten und gewährleistet Konsistenz an der Quelle.
Muss die Packliste mit der Handelsrechnung übereinstimmen?
Ja. Produktnamen, Mengen und Gewichte auf der Packliste müssen mit der Handelsrechnung und dem Konnossement übereinstimmen, sonst können Zollverzögerungen und L/C-Ablehnungen folgen. Diese Arbeitsumgebung gleicht die Gesamtwarenmenge mit der Gesamtzahl der Packstücke ab und warnt sofort bei jeder Abweichung.
Warum lehnen Banken so oft Dokumente ab, die unter einem Akkreditiv (L/C) vorgelegt werden?
Laut ICC-Schätzungen werden 60–75 % der L/C-Dokumente bei der ersten Vorlage aufgrund von Abweichungen abgelehnt – häufig inkonsistente Schreibweisen über Dokumente hinweg, abweichende Beträge oder Mengen und Datumslogikfehler. Die Erstellung des gesamten Dokumentensatzes aus einer einzigen Datenquelle ist der effektivste Weg, Abweichungen zu vermeiden.
Ist eine Proformarechnung rechtlich bindend?
Eine Proformarechnung ist in der Regel kein vollständiger Vertrag für sich, aber sobald sie von beiden Parteien bestätigt wurde, bindet sie die vereinbarten Handelsbedingungen und wird häufig als Auftragsbestätigung und Zahlungsgrundlage verwendet. Formelle Ansprüche stützen sich auf den Vertrag und die Handelsrechnung.
Wie fülle ich Handelsbedingungen wie FOB, CIF oder DDP aus?
Handelsbedingungen folgen den Incoterms 2020 und definieren die Kosten-/Risikoverteilung zwischen Käufer und Verkäufer. FOB und CIF sind am häufigsten; DDP legt alle Kosten und Risiken bis zum Bestimmungsort auf den Verkäufer. Wählen Sie die tatsächlich vereinbarte Bedingung – das Dokument übernimmt automatisch Ihre Verladehäfen und den Bestimmungshafen.
Was sind die Vorteile gegenüber Word/Excel-Vorlagen?
Mit Word/Excel geben Sie Daten für jeden Dokumenttyp erneut ein und gleichen nach jeder Änderung manuell vier Dateien ab – die größte Fehlerquelle überhaupt. Die Arbeitsumgebung erfasst Daten einmal, hält vier Dokumente synchron, summiert die Packliste automatisch und gleicht Stückzahlen ab, mit Cloud-Speicher und Statusverfolgung.
Was umfasst die kostenlose Stufe und was schaltet die Mitgliedschaft frei?
Kostenlose Stufe: 2 Bestellungen pro Monat, englische Dokumente, Exporte mit Wasserzeichen. Site-Mitgliedschaft: Wasserzeichenentfernung, Ihr LOGO, EN- und ZH-Dokumente, unbegrenzte Bestellungen und dauerhafte Speicherung – plus jedes andere PRO-Tool auf der Site.
Sind meine Bestelldaten sicher?
Dokumente werden vollständig in Ihrem Browser gerendert. Cloud-Bestellungen werden verschlüsselt gespeichert, nur für Ihr eigenes Konto sichtbar, niemals mit Dritten geteilt und können jederzeit gelöscht werden.