Indtast ordredetaljer én gang og generér det komplette dokumentsæt — tilbud, proformafaktura (PI), handelsfaktura (CI) og pakkeliste. Altid konsistente felter, automatiske pakketotaler, skyhåndtering for hver forsendelse.
—
Sælger (dig)
Bankoplysninger fremgår af PI/CI. Din sælgerprofil huskes på denne enhed og udfyldes automatisk i nye ordrer.
Køber (klient)
Varer
Beskrivelse (EN)
Beskrivelse (ZH)
HS
Antal
Enhed
Pris
Varer subtotalUSD 14,740.00
Pakning
Karton nr.
Kartoner
Stk./Karton
G.W./Karton
N.W./Karton
CBM/Karton
Total antal kartoner133
Total Stk.2,660
Total bruttovægt (KG)1,506.4
Samlet nettovægt (KG)1,336.8
Total volumen (CBM)8.114
Bemærk: samlet varemængde matcher ikke pakkeantal. Dobbelttjek før afsendelse.
Vilkår & tal
Alle fire dokumenter deler én nummereringsregel (QUO/PI/CI/PL-præfiks + dato). Præfikset skifter automatisk med dokumenttypen og kan redigeres manuelt.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Tilbud, PI, CI og pakkeliste kommer fra ét sæt ordredata, så felter matcher altid — og eliminerer uoverensstemmelser ved kilden.
Automatiske Pakketotaler
Kartoner, styk, brutto-/netto vægt og volumen beregnes automatisk, med krydstjek mellem vare- og pakkelinjer.
Én mappe pr. forsendelse
Alle dokumenter for en forsendelse ligger ét sted med status som kladde/tilbudt/vundet/afsendt. Log ind og fortsæt hvor som helst.
EN & ZH Dokumenter
Engelske dokumenter til oversøiske købere, kinesiske dokumenter til indenlandske leverandører — ét datasæt, to output.
Dine data forbliver dine
Dokumenter gengives lokalt i din browser; cloud-ordrer er kun synlige for dig og deles aldrig.
Gratis at starte
Gratis niveau: 2 ordrer/måned med engelske dokumenter. Medlemskab på siden låser op for fjernelse af vandmærker, kinesiske dokumenter og ubegrænsede ordrer.
Fire trin til et komplet dokumentsæt
Indtast ordren
Udfyld sælger, køber, varer, emballage og handelsvilkår. Din sælgerprofil huskes og genbruges.
Vælg et dokument
Skift mellem tilbud / PI / CI / pakkeliste — de samme data gengiver hvert A4-dokument live.
Eksportér PDF
Eksportér printklar PDF med ét klik og send den til din køber eller speditør.
Følg op i skyen
Gem ordrer i skyen, følg tilbudt/vundet/afsendt status, og vend tilbage når som helst for at revidere og gen-eksportere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem et tilbud, en proformafaktura (PI) og en handelsfaktura (CI)?
Et tilbud er til prissammenligning før salg og har ingen afregningseffekt. En proformafaktura bekræfter handelsvilkårene og bruges almindeligvis af købere til at ansøge om importlicenser, åbne en remburs eller betale et depositum. En handelsfaktura er afregningsdokumentet udstedt efter forsendelse, brugt til toldbehandling og betaling. Alle tre skal være konsistente — denne arbejdsplads genererer dem fra ét enkelt sæt ordredata, hvilket garanterer konsistens ved kilden.
Skal pakkelisten matche handelsfakturaen?
Ja. Produktnavne, mængder og vægte på pakkelisten skal svare til handelsfakturaen og konnossementet, ellers kan der følge toldforsinkelser og L/C-afvisninger. Denne arbejdsbord krydstjekker den samlede varemængde mod det samlede antal pakkestykker og advarer straks ved enhver uoverensstemmelse.
Hvorfor afviser banker så ofte dokumenter fremlagt under en remburs (L/C)?
Ifølge ICC-estimater afvises 60–75 % af L/C-dokumenter ved første fremlæggelse på grund af uoverensstemmelser — typisk inkonsistente stavninger på tværs af dokumenter, afvigende beløb eller mængder og datologikfejl. At generere hele dokumentsættet fra en enkelt datakilde er den mest effektive måde at undgå uoverensstemmelser på.
Er en proformafaktura juridisk bindende?
En proformafaktura er normalt ikke en komplet kontrakt i sig selv, men når den er bekræftet af begge parter, binder den de aftalte handelsbetingelser og bruges bredt som ordrebekræftelse og betalingsgrundlag. Formelle krav baseres på kontrakten og handelsfakturaen.
Hvordan udfylder jeg handelsbetingelser som FOB, CIF eller DDP?
Handelsbetingelser følger Incoterms 2020 og definerer omkostnings-/risikofordelingen mellem køber og sælger. FOB og CIF er de mest almindelige; DDP lægger alle omkostninger og risici frem til destinationen på sælger. Vælg den faktisk aftalte betingelse — dokumentet bærer automatisk dine laste- og bestemmelseshavne.
Hvad er fordelene i forhold til Word/Excel-skabeloner?
Med Word/Excel indtaster du data igen for hver dokumenttype og afstemmer manuelt fire filer efter hver ændring — den største enkeltkilde til fejl. Arbejdsbordet indtaster data én gang, holder fire dokumenter synkroniserede, beregner pakketotaler automatisk og krydstjekker styk, med cloud-lagring og statussporing.
Hvad inkluderer det gratis niveau, og hvad låser medlemskabet op for?
Gratis niveau: 2 ordrer pr. måned, engelske dokumenter, vandmærkede eksporter. Medlemskab på siden: fjernelse af vandmærke, dit LOGO, EN & ZH-dokumenter, ubegrænsede ordrer og permanent lagring — plus alle andre PRO-værktøjer på siden.
Er mine ordredata sikre?
Dokumenter gengives helt i din browser. Cloud-ordrer opbevares krypteret, kun synlige for din egen konto, deles aldrig med tredjeparter og kan slettes til enhver tid.