Zadejte podrobnosti objednávky jednou a vygenerujte kompletní sadu dokumentů — nabídku, proforma fakturu (PI), obchodní fakturu (CI) a balicí list. Vždy konzistentní pole, automatické součty balení, cloudová správa pro každou zásilku.
—
Prodejce (vy)
Bankovní údaje se zobrazí na PI/CI. Váš prodejní profil je zapamatován na tomto zařízení a automaticky doplňován do nových objednávek.
Kupující (klient)
Zboží
Popis (EN)
Popis (ZH)
HS
Množství
Jednotka
Cena
Mezisoučet zbožíUSD 14,740.00
Balení
Číslo kartonu
CTNS
PCS/CTN
G.W./CTN
N.W./CTN
CBM/CTN
Celkem kartonů133
Celkový počet kusů2,660
Celková hrubá hmotnost (KG)1,506.4
Celkový N.W. (KG)1,336.8
Celkový objem (CBM)8.114
Poznámka: celkové množství zboží neodpovídá počtu balicích kusů. Před odesláním zkontrolujte.
Smluvní a číselné údaje
Všechny čtyři dokumenty sdílejí jedno číslovací pravidlo (předpona QUO/PI/CI/PL + datum). Předpona se automaticky přepíná podle typu dokumentu a lze ji ručně upravit.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Nabídka, PI, CI a balicí list pocházejí z jedné sady dat objednávky, takže pole vždy odpovídají – což eliminuje nesrovnalosti u zdroje.
Automatické součty balení
Kartony, kusy, hrubá/čistá hmotnost a objem se počítají automaticky, s křížovými kontrolami mezi řádky zboží a balení.
Jedna složka na zásilku
Všechny dokumenty jedné zásilky jsou na jednom místě se statusem koncept/nabídka/vyhráno/odesláno. Přihlaste se a pokračujte odkudkoli.
EN & ZH dokumenty
Anglické dokumenty pro zahraniční kupce, čínské dokumenty pro domácí dodavatele — jedna datová sada, dva výstupy.
Vaše data zůstávají vaše
Dokumenty se vykreslují lokálně ve vašem prohlížeči; cloudové objednávky jsou viditelné pouze pro vás a nikdy nejsou sdíleny.
Zdarma na začátek
Bezplatná úroveň: 2 objednávky měsíčně s anglickými dokumenty. Členství na webu odemyká odstranění vodoznaku, čínské dokumenty a neomezené objednávky.
Čtyři kroky k úplné sadě dokumentů
Zadejte objednávku
Vyplňte prodejce, kupujícího, zboží, balení a obchodní podmínky. Váš prodejní profil je zapamatován a znovu použit.
Vyberte dokument
Přepínání mezi nabídkou / PI / CI / balicím listem — stejná data zobrazují každý dokument A4 živě.
Exportovat PDF
Exportujte PDF připravené k tisku jedním kliknutím a pošlete jej kupujícímu nebo zasílateli.
Sledování v cloudu
Ukládejte objednávky do cloudu, sledujte stav naceněno/vyhráno/odesláno a kdykoli se vraťte pro úpravy a opětovný export.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi nabídkou, proforma fakturou (PI) a obchodní fakturou (CI)?
Nabídka slouží k předprodejnímu porovnání cen a nemá žádný vyrovnávací účinek. Proforma faktura potvrzuje podmínky obchodu a běžně ji kupující používají k žádosti o dovozní licence, otevření akreditivu nebo platbě zálohy. Obchodní faktura je vyrovnávací dokument vydaný po odeslání, používaný pro celní odbavení a platbu. Všechny tři musí být v souladu – tento pracovní prostor je generuje z jediné sady dat objednávky, což zaručuje soulad u zdroje.
Musí balicí list odpovídat obchodní faktuře?
Ano. Názvy produktů, množství a hmotnosti na balicím listu musí odpovídat obchodní faktuře a nákladnímu listu, jinak mohou následovat celní zpoždění a odmítnutí akreditivu. Tento pracovní nástroj křížově kontroluje celkové množství zboží proti celkovému počtu balení a okamžitě upozorní na jakoukoli neshodu.
Proč banky tak často odmítají dokumenty předložené v rámci akreditivu (L/C)?
Podle odhadů ICC je 60–75 % dokumentů k akreditivu při prvním předložení odmítnuto kvůli nesrovnalostem – běžně nekonzistentní pravopis napříč dokumenty, neshodující se částky nebo množství a chyby v datové logice. Generování celé sady dokumentů z jediného zdroje dat je nejúčinnější způsob, jak se nesrovnalostem vyhnout.
Je proforma faktura právně závazná?
Proforma faktura obvykle sama o sobě není úplnou smlouvou, ale jakmile je potvrzena oběma stranami, zavazuje k dohodnutým obchodním podmínkám a je široce používána jako potvrzení objednávky a základ pro platbu. Formální nároky se opírají o smlouvu a obchodní fakturu.
Jak vyplním obchodní podmínky jako FOB, CIF nebo DDP?
Obchodní podmínky se řídí Incoterms 2020 a definují rozdělení nákladů/rizik mezi kupujícího a prodávajícího. FOB a CIF jsou nejběžnější; DDP přenáší všechny náklady a rizika až do cíle na prodávajícího. Vyberte skutečně dohodnutou podmínku – dokument automaticky přenese vaše nakládací a cílové přístavy.
Jaké jsou výhody oproti šablonám Word/Excel?
S Wordem/Excelem zadáváte data znovu pro každý typ dokumentu a po každé změně ručně slaďujete čtyři soubory – to je největší zdroj chyb. Pracovní nástroj zadá data jednou, udržuje čtyři dokumenty synchronizované, automaticky sčítá balení a křížově kontroluje kusy, s cloudovým úložištěm a sledováním stavu.
Co zahrnuje bezplatná úroveň a co odemyká členství?
Bezplatná úroveň: 2 objednávky měsíčně, anglické dokumenty, exporty s vodoznakem. Členství na webu: odstranění vodoznaku, vaše LOGO, dokumenty EN a ZH, neomezené objednávky a trvalé úložiště – plus každý další PRO nástroj na webu.
Jsou moje data objednávek v bezpečí?
Dokumenty jsou vykreslovány výhradně ve vašem prohlížeči. Cloudové objednávky jsou uloženy šifrovaně, viditelné pouze pro váš vlastní účet, nikdy nejsou sdíleny s třetími stranami a lze je kdykoli smazat.