একবার অর্ডারের বিবরণ লিখুন এবং সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সেট তৈরি করুন — উদ্ধৃতি, প্রোফর্মা ইনভয়েস (PI), বাণিজ্যিক ইনভয়েস (CI) এবং প্যাকিং তালিকা। সর্বদা সামঞ্জস্যপূর্ণ ফিল্ড, স্বয়ংক্রিয় প্যাকিং মোট, প্রতিটি চালানের জন্য ক্লাউড ম্যানেজমেন্ট।
—
বিক্রেতা (আপনি)
ব্যাংকের বিবরণ PI/CI-তে দেখা যায়। আপনার বিক্রেতা প্রোফাইল এই ডিভাইসে মনে রাখা হয় এবং নতুন অর্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।
ক্রেতা (ক্লায়েন্ট)
পণ্যসমূহ
বিবরণ (ইএন)
বিবরণ (জেডএইচ)
HS
পরিমাণ
একক
মূল্য
পণ্যের মোটUSD 14,740.00
প্যাকিং
কার্টন নং
সিটিএনএস
পিসিএস/সিটিএন
জি.ডব্লিউ./সিটিএন
এন.ডব্লিউ./সিটিএন
সিবিএম/সিটিএন
মোট কার্টন133
মোট টুকরা2,660
মোট G.W. (KG)1,506.4
মোট ন.ও. (কেজি)1,336.8
মোট আয়তন (CBM)8.114
নোট: মোট পণ্যের পরিমাণ প্যাকিং পিসের সাথে মেলে না। চালানের আগে দুবার যাচাই করুন।
শর্তাবলী ও নম্বর
চারটি নথিই একটি নম্বরকরণ নিয়ম ভাগ করে (QUO/PI/CI/PL উপসর্গ + তারিখ)। উপসর্গটি নথির ধরনের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় এবং ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করা যায়।
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
কোটেশন, PI, CI এবং প্যাকিং তালিকা এক সেট অর্ডার ডেটা থেকে আসে, তাই ক্ষেত্রগুলো সবসময় মেলে — উৎসেই অসঙ্গতি দূর করে।
স্বয়ংক্রিয় প্যাকিং যোগফল
কার্টন, টুকরা, গ্রস/নেট ওজন এবং ভলিউম স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়, পণ্য এবং প্যাকিং লাইনের মধ্যে ক্রস-চেক সহ।
প্রতি শিপমেন্টে একটি ফোল্ডার
একটি শিপমেন্টের সব ডকুমেন্ট এক জায়গায় থাকে, draft/quoted/won/shipped স্ট্যাটাসসহ। লগ ইন করুন এবং যেকোনো জায়গা থেকে চালিয়ে যান।
EN ও ZH ডকুমেন্ট
বিদেশি ক্রেতাদের জন্য ইংরেজি ডকুমেন্ট, দেশি সরবরাহকারীদের জন্য চীনা ডকুমেন্ট — একটি ডেটাসেট, দুটি আউটপুট।
আপনার ডেটা আপনারই থাকে
ডকুমেন্ট আপনার ব্রাউজারে লোকালি রেন্ডার হয়; ক্লাউড অর্ডার শুধুমাত্র আপনার কাছে দৃশ্যমান এবং কখনো শেয়ার করা হয় না।
ফ্রিতে শুরু করুন
ফ্রি টিয়ার: মাসে ২টি অর্ডার ইংরেজি ডকুমেন্টসহ। সাইট মেম্বারশিপ ওয়াটারমার্ক অপসারণ, চীনা ডকুমেন্ট এবং আনলিমিটেড অর্ডার আনলক করে।
সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সেটের চারটি ধাপ
অর্ডার লিখুন
বিক্রেতা, ক্রেতা, পণ্য, প্যাকিং এবং ট্রেড শর্তাবলী পূরণ করুন। আপনার বিক্রেতা প্রোফাইল মনে রাখা হয় এবং পুনরায় ব্যবহার করা হয়।
একটি ডকুমেন্ট বেছে নিন
উদ্ধৃতি / PI / CI / প্যাকিং তালিকার মধ্যে স্যুইচ করুন — একই ডেটা প্রতিটি A4 ডকুমেন্ট লাইভ রেন্ডার করে।
PDF রপ্তানি করুন
এক ক্লিকে প্রিন্ট-রেডি PDF রপ্তানি করুন এবং এটি আপনার ক্রেতা বা ফরওয়ার্ডারের কাছে পাঠান।
ক্লাউডে ফলো-আপ করুন
অর্ডার ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন, উদ্ধৃত/জিতেছে/পাঠানো হয়েছে স্ট্যাটাস ট্র্যাক করুন, এবং যেকোনো সময় ফিরে এসে সংশোধন ও পুনরায় রপ্তানি করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
একটি কোটেশন, প্রোফর্মা চালান (PI) এবং বাণিজ্যিক চালান (CI) এর মধ্যে পার্থক্য কী?
কোটেশন প্রাক-বিক্রয় মূল্য তুলনার জন্য এবং এর কোনো নিষ্পত্তি প্রভাব নেই। প্রোফর্মা ইনভয়েস চুক্তির শর্তাবলী নিশ্চিত করে এবং ক্রেতারা সাধারণত আমদানি লাইসেন্সের জন্য আবেদন, ক্রেডিট লেটার খোলা বা জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করে। কমার্শিয়াল ইনভয়েস শিপমেন্টের পরে জারি করা নিষ্পত্তির নথি, যা কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স এবং পেমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়। তিনটিই সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে — এই ওয়ার্কবেঞ্চ একটি একক অর্ডার ডেটা সেট থেকে সেগুলি তৈরি করে, উৎসে সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে।
প্যাকিং তালিকা কি বাণিজ্যিক চালানের সাথে মিলতে হবে?
হ্যাঁ। প্যাকিং তালিকায় পণ্যের নাম, পরিমাণ এবং ওজন অবশ্যই বাণিজ্যিক চালান এবং বিল অফ লেডিংয়ের সাথে মিলতে হবে, অন্যথায় কাস্টমস বিলম্ব এবং এল/সি প্রত্যাখ্যান হতে পারে। এই ওয়ার্কবেঞ্চ মোট পণ্যের পরিমাণ মোট প্যাকিং টুকরার সাথে ক্রস-চেক করে এবং কোনো অসঙ্গতি থাকলে সাথে সাথে সতর্ক করে।
ব্যাংকগুলো কেন এল/সি (L/C) এর অধীনে উপস্থাপিত ডকুমেন্ট এত ঘন ঘন প্রত্যাখ্যান করে?
আইসিসি অনুমান অনুযায়ী, এল/সি ডকুমেন্টের ৬০–৭৫% প্রথম উপস্থাপনায় অসঙ্গতির কারণে প্রত্যাখ্যাত হয় — সাধারণত নথি জুড়ে বানানের অসামঞ্জস্য, পরিমাণ বা সংখ্যার অমিল এবং তারিখের যুক্তি ত্রুটি। একটি একক ডেটা উৎস থেকে সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সেট তৈরি করা অসঙ্গতি এড়ানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায়।
একটি প্রোফর্মা চালান কি আইনত বাধ্যতামূলক?
একটি প্রোফর্মা চালান সাধারণত নিজে থেকে সম্পূর্ণ চুক্তি নয়, তবে উভয় পক্ষ নিশ্চিত করলে এটি সম্মত বাণিজ্য শর্তাবলী বাধ্যতামূলক করে এবং অর্ডার নিশ্চিতকরণ ও পেমেন্ট ভিত্তি হিসেবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আনুষ্ঠানিক দাবি চুক্তি এবং বাণিজ্যিক চালানের উপর নির্ভর করে।
FOB, CIF বা DDP এর মতো বাণিজ্য শর্তাবলী কীভাবে পূরণ করব?
বাণিজ্য শর্তাবলী ইনকোটার্মস ২০২০ অনুসরণ করে এবং ক্রেতা ও বিক্রেতার মধ্যে খরচ/ঝুঁকি বিভাজন নির্ধারণ করে। FOB এবং CIF সবচেয়ে সাধারণ; DDP বিক্রেতার উপর গন্তব্য পর্যন্ত সমস্ত খরচ এবং ঝুঁকি রাখে। প্রকৃত সম্মত শর্তটি নির্বাচন করুন — ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লোডিং এবং গন্তব্য বন্দর বহন করে।
Word/Excel টেমপ্লেটের তুলনায় সুবিধাগুলো কী?
Word/Excel-এ আপনি প্রতিটি ডকুমেন্ট প্রকারের জন্য ডেটা পুনরায় প্রবেশ করেন এবং প্রতিটি পরিবর্তনের পরে চারটি ফাইল ম্যানুয়ালি সমন্বয় করেন — এটি ত্রুটির সবচেয়ে বড় উৎস। ওয়ার্কবেঞ্চ একবার ডেটা প্রবেশ করে, চারটি ডকুমেন্ট সিঙ্ক রাখে, প্যাকিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে এবং টুকরা ক্রস-চেক করে, ক্লাউড স্টোরেজ এবং স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং সহ।
ফ্রি টিয়ারে কী অন্তর্ভুক্ত এবং মেম্বারশিপ কী আনলক করে?
ফ্রি টিয়ার: প্রতি মাসে ২টি অর্ডার, ইংরেজি ডকুমেন্ট, ওয়াটারমার্কযুক্ত এক্সপোর্ট। সাইট মেম্বারশিপ: ওয়াটারমার্ক অপসারণ, আপনার LOGO, EN ও ZH ডকুমেন্ট, সীমাহীন অর্ডার এবং স্থায়ী স্টোরেজ — প্লাস সাইটের প্রতিটি অন্যান্য PRO টুল।
আমার অর্ডার ডেটা কি নিরাপদ?
ডকুমেন্টগুলি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্রাউজারে রেন্ডার হয়। ক্লাউড অর্ডার এনক্রিপ্টেডভাবে সংরক্ষিত, শুধুমাত্র আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে দৃশ্যমান, তৃতীয় পক্ষের সাথে কখনও ভাগ করা হয় না এবং যেকোনো সময় মুছে ফেলা যায়।