أدخل تفاصيل الطلب مرة واحدة وقم بإنشاء مجموعة المستندات الكاملة — عرض السعر، الفاتورة الأولية (PI)، الفاتورة التجارية (CI) وقائمة التعبئة. حقول متسقة دائمًا، إجماليات تعبئة تلقائية، إدارة سحابية لكل شحنة.
—
البائع (أنت)
تظهر التفاصيل المصرفية في PI/CI. يتم تذكر ملف البائع الخاص بك على هذا الجهاز وتعبئته تلقائيًا في الطلبات الجديدة.
المشتري (العميل)
البضائع
الوصف (إنجليزي)
الوصف (صيني)
HS
الكمية
الوحدة
السعر
إجمالي البضائعUSD 14,740.00
التعبئة
رقم الكرتون
كرتون
قطع/كرتون
الوزن الإجمالي/كرتون
الوزن الصافي/كرتون
م³/كرتون
إجمالي الكراتين133
إجمالي القطع2,660
إجمالي الوزن الإجمالي (KG)1,506.4
إجمالي الوزن الصافي (كجم)1,336.8
إجمالي الحجم (CBM)8.114
ملاحظة: إجمالي كمية البضائع لا يتطابق مع عدد قطع التعبئة. تحقق جيدًا قبل الشحن.
الشروط والأرقام
جميع المستندات الأربعة تشترك في قاعدة ترقيم واحدة (بادئة QUO/PI/CI/PL + التاريخ). تتبدل البادئة تلقائيًا حسب نوع المستند ويمكن تعديلها يدويًا.
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
Li Wei / [email protected]
QUOTATION
NO. QUO-20260828-01
DATE 2026-08-28
SELLER
Ningbo Sunrise Outdoor Co., Ltd.
No.88 Huayuan Road, Ningbo, Zhejiang, China 315000
عرض السعر والفاتورة الأولية والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة تأتي من مجموعة واحدة من بيانات الطلب، لذا تتطابق الحقول دائمًا — مما يقضي على التناقضات من المصدر.
إجماليات التعبئة التلقائية
يتم حساب الكراتين والقطع والوزن الإجمالي/الصافي والحجم تلقائيًا، مع تحقق متبادل بين خطوط البضائع والتعبئة.
مجلد واحد لكل شحنة
تقع جميع مستندات الشحنة في مكان واحد مع حالة مسودة/مُسعّرة/مُباعة/مُشحونة. سجّل الدخول وتابع من أي مكان.
مستندات EN وZH
مستندات إنجليزية للمشترين الخارجيين، ومستندات صينية للموردين المحليين — مجموعة بيانات واحدة، مخرجات اثنتان.
بياناتك تبقى ملكك
تُعرض المستندات محليًا في متصفحك؛ الطلبات السحابية مرئية لك فقط ولا تتم مشاركتها أبدًا.
ابدأ مجانًا
الخطة المجانية: طلبان/شهريًا مع مستندات إنجليزية. عضوية الموقع تفتح إزالة العلامة المائية، والمستندات الصينية، وطلبات غير محدودة.
أربع خطوات لمجموعة مستندات كاملة
أدخل الطلب
املأ شروط البائع والمشتري والبضائع والتعبئة والتجارة. يتم تذكر ملف البائع الخاص بك وإعادة استخدامه.
اختر مستندًا
التبديل بين عرض السعر / PI / CI / قائمة التعبئة — نفس البيانات تعرض كل مستند A4 مباشرة.
تصدير PDF
صدّر PDF جاهزًا للطباعة بنقرة واحدة وأرسله إلى المشتري أو وكيل الشحن.
المتابعة في السحابة
احفظ الطلبات في السحابة، وتابع حالة التسعير/الفوز/الشحن، وعد في أي وقت للتعديل وإعادة التصدير.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة الأولية (PI) والفاتورة التجارية (CI)؟
عرض السعر مخصص لمقارنة الأسعار قبل البيع وليس له أثر تسوية. الفاتورة الأولية تؤكد شروط الصفقة ويستخدمها المشترون عادةً لتقديم طلبات تراخيص الاستيراد، أو فتح خطاب اعتماد، أو دفع دفعة مقدمة. الفاتورة التجارية هي مستند التسوية الصادر بعد الشحن، ويُستخدم للتخليص الجمركي والدفع. يجب أن تكون الثلاثة متسقة — هذه المنصة تولّدها من مجموعة واحدة من بيانات الطلب، مما يضمن الاتساق من المصدر.
هل يجب أن تتطابق قائمة التعبئة مع الفاتورة التجارية؟
نعم. يجب أن تتطابق أسماء المنتجات والكميات والأوزان في قائمة التعبئة مع الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن، وإلا فقد تتبعها تأخيرات جمركية ورفض اعتمادات مستندية. تقوم هذه المنصة بالتحقق المتبادل من إجمالي كمية البضائع مقابل إجمالي عدد الطرود وتحذّر فورًا عند أي عدم تطابق.
لماذا ترفض البنوك غالبًا المستندات المقدمة بموجب اعتماد مستندي (L/C)؟
وفقًا لتقديرات غرفة التجارة الدولية، يتم رفض 60-75% من مستندات الاعتمادات المستندية عند أول تقديم بسبب التناقضات — عادةً أخطاء إملائية غير متسقة عبر المستندات، أو مبالغ أو كميات غير متطابقة، أو أخطاء في منطق التواريخ. إنشاء مجموعة المستندات الكاملة من مصدر بيانات واحد هو الطريقة الأكثر فعالية لتجنب التناقضات.
هل الفاتورة الأولية ملزمة قانونًا؟
الفاتورة الأولية عادةً ليست عقدًا كاملًا بحد ذاتها، ولكن بمجرد تأكيدها من الطرفين فإنها تلزم بشروط التجارة المتفق عليها وتُستخدم على نطاق واسع كأساس لتأكيد الطلب والدفع. تعتمد المطالبات الرسمية على العقد والفاتورة التجارية.
كيف أملأ شروط التجارة مثل FOB أو CIF أو DDP؟
تتبع شروط التجارة قواعد Incoterms 2020 وتحدد تقسيم التكلفة/المخاطر بين البائع والمشتري. FOB وCIF هما الأكثر شيوعًا؛ DDP يضع جميع التكاليف والمخاطر حتى الوجهة على البائع. اختر الشرط المتفق عليه فعليًا — المستند يحمل تلقائيًا موانئ الشحن والوجهة الخاصة بك.
ما هي المزايا مقارنة بقوالب Word/Excel؟
مع Word/Excel تعيد إدخال البيانات لكل نوع مستند وتوفّق يدويًا بين أربعة ملفات بعد كل تغيير — وهذا هو أكبر مصدر للأخطاء. المنصة تُدخل البيانات مرة واحدة، وتحافظ على تزامن أربعة مستندات، وتحسب إجمالي التعبئة تلقائيًا وتتحقق من الطرود، مع تخزين سحابي وتتبع للحالة.
ماذا تشمل الخطة المجانية، وماذا تتيح العضوية؟
الخطة المجانية: طلبان شهريًا، مستندات باللغة الإنجليزية، تصدير بعلامة مائية. عضوية الموقع: إزالة العلامة المائية، شعارك الخاص، مستندات باللغتين الإنجليزية والصينية، طلبات غير محدودة وتخزين دائم — بالإضافة إلى كل أدوات PRO الأخرى على الموقع.
هل بيانات طلبي آمنة؟
تُعرض المستندات بالكامل في متصفحك. تُخزَّن الطلبات السحابية مشفرة، ولا تظهر إلا لحسابك الخاص، ولا تتم مشاركتها مع أطراف ثالثة أبدًا، ويمكن حذفها في أي وقت.